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Administração de condomínios

Antecedentes criminais: como emitir, consultar e usar no condomínio

O documento de antecedentes criminais apresenta o histórico penal de uma pessoa.

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Cristiane Rezende

12/09/2023
05/03/2026
Antecedentes criminais: como emitir, consultar e usar no condomínio
  • O que são antecedentes criminais
  • Emissão da certidão de antecedentes criminais
  • Apresentação de antecedentes criminais para entrada em condomínios
  • É permitido exigir atestado de antecedentes criminais de funcionários?
  • Pode pedir antecedentes criminais para inquilino?
  • Consulta de antecedentes online
  • Perguntas frequentes sobre antecedentes criminais

ÍNDICE

  • O que são antecedentes criminais
  • Emissão da certidão de antecedentes criminais
  • Apresentação de antecedentes criminais para entrada em condomínios
  • É permitido exigir atestado de antecedentes criminais de funcionários?
  • Pode pedir antecedentes criminais para inquilino?
  • Consulta de antecedentes online
  • Perguntas frequentes sobre antecedentes criminais

Um condomínio pode exigir a apresentação de antecedentes criminais para entrada de visitantes ou prestadores de serviço? Esse é um assunto que levanta várias questões. 

Muitos condomínios têm a prerrogativa de estabelecer regras para garantir a segurança de todos os moradores. Por isso, é importante saber o que a legislação permite sob certas circunstâncias.

No caso dos condomínios, o regimento interno pode prever a exigência da apresentação de antecedentes criminais. 

Contudo, nem todos os condomínios adotam essa medida, mas os moradores podem discuti-la e votá-la em assembleia.

Saiba mais sobre antecedentes criminais em condomínio neste post.

O Regimento Interno do condomínio pode prever a exigência da apresentação de antecedentes criminais.

O que são antecedentes criminais

Antecedentes criminais referem-se ao histórico de uma pessoa em relação à sua vida penal. 

Ou seja, ter antecedentes criminais significa que uma pessoa tem um registro de atividades criminais anteriores que foram documentadas pelo sistema judiciário. Isso pode incluir:

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  • condenações por crimes;
  • prisões;
  • acusações formais;
  • declarações de culpa;
  • processos judiciais e outros eventos. 

Em quais situações a certidão de antecedentes criminais pode ser solicitada?

Dentro do contexto de um condomínio, a solicitação ocorre principalmente para visitantes ou prestadores de serviço.

Veja alguns exemplos de quando alguém pode pedir a certidão.

  • Entrada de prestadores de serviço: um condomínio pode exigir o documento para profissionais que acessam as áreas comuns ou os apartamentos, como eletricistas, encanadores, diaristas e jardineiros.
  • Contratação de funcionários para o condomínio: para cargos como de zelador, porteiro ou segurança, a certidão ajuda a garantir que a pessoa tem um histórico sem problemas criminais.
  • Regulamentação no regimento interno: se o documento prevê a exigência, pode-se exigir a certidão de qualquer pessoa que não seja moradora, mas precise entrar no local com frequência.
  • Visitas de longa duração: em alguns casos, o condomínio pode pedir a certidão a visitantes que ficarão por um período mais longo.

Emissão da certidão de antecedentes criminais

A emissão desse documento é gratuita. Como essa certidão informa se existe algum registro criminal no nome da pessoa, a Polícia Federal obtém os dados e informações na sua base.

Após a emissão, a certidão vale por 90 dias e a pessoa pode imprimi-la.

Como consultar antecedentes criminais grátis e com segurança

Para obter essa documentação, há duas possibilidades: presencial ou virtual. Para obter de forma presencial, basta dirigir-se a uma das unidades descentralizadas da Polícia Federal, que estão distribuídas no Brasil e no exterior. O tempo estimado para esse serviço é de 30 minutos.  

Na modalidade virtual, basta acessar o site da Polícia Federal e preencher o formulário com os dados solicitados. Esse processo é simples e rápido:

  1. acesse o site da Polícia Federal para a emissão da certidão;
  2. preencha o formulário com seus dados pessoais, como nome completo, RG e CPF;
  3. digite a sequência de caracteres de segurança para confirmar que você não é um robô;
  4. clique no botão para pesquisar.

Em poucos segundos, o sistema gera a certidão na tela. Se não houver nenhum registro criminal, o documento informará que "nada consta" no seu histórico. Você pode imprimir a certidão ou salvá-la em PDF.

Dicas de segurança:

  • sempre use o site oficial da Polícia Federal. Desconfie de qualquer outro endereço que prometa o mesmo serviço;
  • a certidão é um documento pessoal. Por isso, não permita que terceiros usem seus dados para fazer a consulta;
  • lembre-se que a validade do documento é de 90 dias. Depois disso, será necessário emitir uma nova certidão.

Apresentação de antecedentes criminais para entrada em condomínios

A exigência da apresentação deve constar no regimento interno do condomínio. Além disso, o condomínio proíbe algumas práticas, como, por exemplo, vistoriar o carro do prestador de serviço.

Um caso assim aconteceu em São Paulo e foi entendido da seguinte forma pela 6ª Câmara de Direito Privado do Tribunal de Justiça de São Paulo: a exigência da apresentação de documentos de identificação, incluindo a certidão de antecedentes criminais, é legítima. 

No caso ocorrido, o regimento interno do condomínio previa a apresentação dos antecedentes.

Contudo, o prestador de serviço teve seu carro revistado por um morador e isso é uma prática ilegítima. 

Isso ocorre porque apenas o poder de polícia da administração pública pode executar essa prática; ninguém sem esse poder pode realizá-la.

Esse caso exemplifica bem o processo de exigência dos antecedentes criminais em um condomínio, que tem procedência legítima. 

Contudo, práticas como revistas e vistorias em carro, por exemplo, são práticas ilegais e pode ocasionar em ações de danos morais a quem passar por tal situação.  

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Veja também:

  • Cuidados essenciais na terceirização de serviços em condomínios
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Regimento interno pode prever a exigência?

O regimento interno pode exigir a apresentação de antecedentes criminais para entrar no condomínio, desde que respeite a legislação vigente e os direitos individuais dos moradores.

Os condomínios podem incluir em seus regimentos internos: 

  • restrição de acesso; 
  • solicitação de documentos de identificação, incluindo certificados de antecedentes criminais, especialmente quando se trata de prestadores de serviços temporários, com o objetivo de garantir a segurança da propriedade e dos residentes.  

É permitido exigir atestado de antecedentes criminais de funcionários?

De forma geral, não. De acordo com o Tribunal Superior do Trabalho (TST), a solicitação só é permitida em situações específicas, quando a natureza do cargo justifica a medida. 

Caso contrário, a prática pode ser considerada discriminatória, e a empresa pode ser obrigada a pagar uma indenização ao candidato.

Alguns exemplos de cargos nos quais o condomínio considera a exigência legítima são:

  • empregados domésticos, cuidadores de idosos ou de crianças;
  • trabalhadores que lidam com informações confidenciais ou valores;
  • funcionários que atuam no setor de segurança, como vigilantes;
  • profissionais que transportam cargas de alto valor.

Pode pedir antecedentes criminais para inquilino?

Não é permitido exigir atestado de antecedentes criminais de um inquilino em um contrato de locação. Essa prática pode ser vista como uma forma de discriminação, violando o direito à privacidade da pessoa.

No entanto, como vimos acima, o regimento interno de um condomínio pode prever a exigência de antecedentes para prestadores de serviço, visitantes ou outros não-moradores. 

Essa regra deve ser discutida e aprovada em assembleia. A intenção é proteger a segurança dos moradores, mas a solicitação precisa ser feita de forma cuidadosa e sempre respeitando a lei.

O que diz a LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) reforça que a coleta de dados pessoais, como o atestado de antecedentes criminais, deve ter uma finalidade clara e legítima. 

Isso significa que as empresas e condomínios só podem solicitar o documento se houver uma razão válida, ligada à natureza do trabalho ou à segurança do local.

Consulta de antecedentes online

O Antecedentes Online, da Group Digital, é um sistema de consulta online que disponibiliza informações sobre antecedentes criminais e mandados de prisão de indivíduos que desejam acessar o condomínio. 

Assim, no caso de qualquer histórico de condenação, envolvimento em atividades criminais ou mandado de busca e apreensão em aberto, o sistema emite de forma automática um alerta de segurança, indicando o grau de risco representado pela pessoa que está tentando entrar no condomínio.  

Dessa forma, o condomínio pode implementar medidas preventivas, como acompanhar prestadores de serviços com um profissional de segurança durante a visita.

Este produto tem se mostrado promissor e tem conquistado uma adesão significativa por parte dos condomínios. 

Isso porque, ele torna possível evitar potenciais problemas ao controlar o acesso de pessoas com histórico criminal, abrangendo desde condenações por furto até crimes hediondos. 

Conheça as soluções da Group Software para o seu condomínio!

Perguntas frequentes sobre antecedentes criminais

Separamos aqui as principais dúvidas sobre antecedentes criminais para te ajudar a entender melhor o tema.

O que são antecedentes criminais?

Antecedentes criminais referem-se ao histórico de uma pessoa em relação à sua vida penal, incluindo condenações, prisões e acusações.

O regimento interno do condomínio pode exigir a apresentação de antecedentes criminais?

Sim, o regimento interno do condomínio pode prever a exigência da apresentação de antecedentes criminais, desde que respeite os direitos individuais dos moradores.

Quais são as práticas ilegais relacionadas à exigência de antecedentes criminais em condomínios?

As práticas ilegais incluem revistar e vistoriar carros, atribuições que apenas o poder de polícia da administração pública pode realizar.

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    Cristiane Rezende

    Bacharel em Ciência da Computação pela PUC Minas e pós-graduada pela FUMEC, Cristiane Rezende acumula mais de 22 anos na Group Software, onde passou por desenvolvimento, gestão de produtos e hoje lidera a Unidade de Negócios de Administradoras. Certificada em Gestão e Estratégia pelo G4, atua na interseção entre tecnologia e gestão condominial, apoiando administradoras de condomínios na adoção de soluções digitais. No blog da Group, assina conteúdos sobre administração de condomínios e tecnologia para o setor.


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