Boas práticas de locação desempenham um papel de grande importância na criação de um bom relacionamento entre locadores e locatários.
Quando se trata de aluguel de imóveis, é essencial estabelecer uma base sólida para evitar conflitos, promover a transparência e garantir uma experiência positiva para todas as partes envolvidas.
Neste artigo, vamos abordar 5 boas práticas de locação que podem ajudar todas as partes envolvidas nesse processo.
Contrato claro e detalhado
A primeira boa prática de locação é a redação clara e detalhada de um contrato. Todas as informações relevantes e necessárias para estabelecer os direitos, obrigações e responsabilidades tanto do locador quanto do locatário, devem constar no documento.
Essas informações importantes são a duração do período de locação acordado entre as partes, o valor do aluguel e as condições de pagamento, incluindo datas de vencimento e métodos de pagamento aceitos, também é essencial.
O contrato deve abordar claramente as regras de uso do imóvel, estabelecendo diretrizes sobre como o locatário pode utilizar o espaço alugado. Isso pode incluir restrições quanto a animais de estimação, sublocação e atividades comerciais, por exemplo.
As cláusulas de manutenção também são cruciais. Elas devem esclarecer as responsabilidades do locador e do locatário em relação à manutenção do imóvel. Por exemplo, quem será responsável pela realização de reparos e como as despesas relacionadas serão tratadas.
Já que você está aqui, aproveite para ler o artigo Contratos de locação: principais dúvidas, no qual respondemos as principais dúvidas a respeito do contrato de locação.
Comunicação com clientes
Uma boa comunicação é fundamental para o sucesso de uma locação e fidelização de clientes. Estabelecer uma comunicação aberta e transparente com o locatário é essencial para manter um relacionamento saudável entre as partes.
Outra boa prática relacionada à comunicação está a respostas às dúvidas e solicitações do locatário. Isso demonstra respeito e consideração, além de ajudar a evitar mal-entendidos. Quando o locatário busca informações ou precisa de assistência, é importante fornecer respostas claras e completas, oferecendo todo o suporte necessário.
A comunicação eficiente é de suma importante em situações que envolvem alterações no contrato de locação, como renovações, reajustes de aluguel ou mudanças nas condições acordadas. Todas as alterações devem ser comunicadas de forma clara e em tempo hábil, garantindo que ambas as partes estejam cientes e de acordo com as mudanças propostas.
Controle e gerenciamento de contratos
O controle e gerenciamento de contratos também é uma das boas práticas para garantir uma locação eficiente e evitar problemas futuros. Por isso, mantenha todos os contratos de locação devidamente documentados e arquivados de forma organizada. Isso inclui cópias dos contratos assinados, adendos, recibos de pagamento e qualquer outra correspondência relacionada ao contrato.
Ter um sistema de gerenciamento otimiza essa tarefa, além de possuir outras funcionalidades para facilitar o dia a dia da imobiliária. O Imobiliária 21, por exemplo, além de realizar o gerenciamento de contratos de locação, emite sistema de lembretes, o que pode pode ser útil para evitar a perda de prazos e garantir a tomada de ações necessárias dentro do tempo estipulado.
Respeito aos direitos legais
O respeito aos direitos legais que regem a locação é fundamental para a manutenção de uma boa relação entre as partes. A Lei do Inquilinato apresenta os direitos e deveres do locador e do locatário, que devem ser seguidos a fim de preservar a harmonia contratual.
Quando algum direito é infringido por alguma das partes, a confiança é abalada e isso pode acarretar problemas jurídicos. Portanto, é essencial que as partes envolvidas respeitem os direitos e deveres que cabem a elas.
Fazer vistorias periódicas
As vistorias periódicas são uma prática recomendada na locação de imóveis, permitindo verificar o estado do imóvel ao longo do tempo e identificar danos ou necessidades de reparos. Realizadas com aviso prévio, essas vistorias envolvem um registro detalhado do estado do imóvel, promovem a transparência entre locador e locatário, e servem como referência para comparação em vistorias futuras. Essa prática contribui para a conservação do imóvel e para uma relação saudável entre as partes envolvidas na locação.