Funcionalidades do Condomínio21 que facilitam a rotina da administradora

Em meio a tantas possibilidades do software para gestão condominial, algumas funções do Condomínio21, uma solução da Group Software, podem passar despercebidas na rotina diária das administradoras. 

No entanto, essas funcionalidades pouco exploradas podem fazer toda a diferença no controle financeiro, na organização de processos e na eficiência da gestão.

Se você ainda não sabe, vale dizer: o Condomínio21 faz parte do portfólio de soluções da Group Software, que oferece ferramentas integradas para modernizar a administração de condomínios, garantindo segurança, transparência e agilidade. 

Neste conteúdo, destacamos algumas funções que a sua equipe pode começar a aproveitar hoje mesmo para otimizar a rotina de trabalho.

Funcionalidades do Condomínio21 que você precisa conhecer

O Condomínio21, solução da Group Software, oferece diversas ferramentas que ajudam as administradoras a otimizar a gestão condominial. Muitas dessas funcionalidades pouco exploradas podem fazer grande diferença no controle financeiro, na rotina de cobranças e na eficiência das operações do dia a dia.

Veja quais sua equipe pode explorar ainda mais:

Compensação de valores divergentes nos boletos

Administradoras lidam diariamente com divergências de pagamentos dos boletos, o que pode gerar retrabalho e atrasos no fechamento financeiro. As funções Pesquisa a bônus e Estorno a bônus e desconto do Condomínio21, solução da Group Software, surgem para simplificar esse controle.

Com a função Pesquisa a bônus, o sistema identifica automaticamente os pagamentos que não correspondem ao valor esperado e permite gerar cobranças corretivas ou aplicar descontos de forma ágil, reduzindo erros manuais e garantindo que o fluxo de caixa esteja sempre atualizado.

Esta solução da Group Software traz para a sua administradora agilidade e precisão no controle financeiro do condomínio, evitando retrabalhos e melhorando a gestão das divergências de boletos com automação de cobranças.

Gestão de impostos

Administradoras precisam de precisão na gestão tributária no condomínio para manter transparência e facilitar auditorias. A funcionalidade de Gestão de impostos do Condomínio21, da Group, permite que cada imposto seja associado a uma classe de conta específica, garantindo organização fiscal.

Essa configuração vale para todos os impostos lançados na mesma classe e proporciona um impacto prático direto nos balancetes condominiais e nos relatórios financeiros, permitindo que os profissionais diferenciem facilmente os valores de lançamentos originais dos impostos correspondentes.

Essa é mais uma das soluções da Group Software, e com ela, a administradora assegura clareza na prestação de contas e maior controle sobre auditorias e compliance.

Ocorrência em retornos (CNAB)

Ao processar pagamentos e transferências, é comum que erros apareçam nos retornos bancários. O Condomínio21, solução da Group Software, permite ao profissional interpretar o código de erro CNAB rapidamente e registrar ocorrências no sistema, evitando divergências entre os lançamentos contábeis e os extratos bancários.

A funcionalidade reduz erros manuais, minimiza retrabalho e dá mais controle sobre inadimplência, garantindo que os valores estejam corretos antes do fechamento do mês. 

Com a automação de processos, a administradora consegue manter balancetes e relatórios financeiros sempre alinhados à realidade bancária do condomínio.

Transferência entre contas

Na rotina de uma administradora, é comum transferir valores da conta principal para contas secundárias, como fundo de reserva ou contas específicas de obras. Registrar essas movimentações no sistema evita divergências que podem comprometer o fechamento financeiro do mês.

A transferência entre contas do Condomínio21, criado pela Group Software, permite retirar valores de uma conta e registrá-los imediatamente em outra, mantendo os dados sincronizados com o extrato bancário. 

Isso vai garantir precisão na conciliação bancária, reduzir os erros manuais, melhorar o controle de contas no seu condomínio e dar mais transparência à gestão.

Veja também:

• Condomínio21: o melhor software para administradora de condomínio!
• Por dentro do Condomínio21: 4 funcionalidades que podem transformar sua gestão financeira
• Por que a administradora deve automatizar o controle de consumos em condomínios?
• Administradora de condomínios: um bom caminho para empreendedores?
• Software financeiro: saiba como fazer a melhor escolha

Conheça outras soluções da Group Software para sua administradora

Além do Condomínio21, a Group Software oferece um ecossistema completo de soluções para administradoras de condomínios, pensado para integrar todas as rotinas de gestão e otimizar processos, desde a comunicação com condôminos até a gestão financeira e administrativa.

Esse conjunto de ferramentas permite a sua equipe operar com mais eficiência, mantendo dados sincronizados, reduzindo erros e aumentando a transparência nas operações.

Group Condomínios

O Group Condomínios é um sistema de gestão condominial completo e eficiente, que conta com funcionalidades como dashboard estratégico, pasta de prestação de contas digital, cobrança eletrônica, site personalizado para sua administradora, automação de processos bancários e até recursos de IA para automatizar tarefas!

Group COM

O Group COM é um aplicativo que centraliza a comunicação com os condôminos, permitindo envio de mensagens através de meios como:

• WhatsApp;
• SMS;
• e-mail.

Também notifica sobre ocorrências, assembleias e documentos. É ideal como software de assembleia virtual, avisos e interações rápidas, trazendo mais engajamento e transparência.

Você pode, inclusive, ter um app personalizado com a marca da sua administradora.

Group Atendimento

O Group Atendimento utiliza inteligência artificial para organizar filas, responder dúvidas comuns e encaminhar demandas ao setor adequado. Essa solução permite que a administradora reduza retrabalho, melhore a experiência do condômino e tenha gestão integrada do atendimento.

Group Sign

Com o Group Sign, é possível realizar assinaturas eletrônicas em documentos de forma segura e válida juridicamente, como contratos, notificações e aprovações de assembleias. 

Com essa ferramenta, as administradoras garantem confiabilidade e agilidade no fluxo documental do condomínio.

Group Pay

O Group Pay oferece automação de contas a pagar e receber, integração com bancos e controle de inadimplência. Permite reduzir erros manuais, ter balancetes e relatórios financeiros precisos e manter toda a gestão financeira do condomínio alinhada ao sistema central.

Group Folha

O Group Folha facilita a administração de salários, encargos e benefícios de funcionários do condomínio. Com essa solução, a administradora garante conformidade legal, organiza processos e reduz riscos de falhas na folha de pagamento.

Group Medições

O Group Medições é um app inteligente, que automatiza o lançamento de consumos em condomínios, reduzindo erros, agilizando processos e integrando as leituras (com fotos) diretamente ao sistema financeiro.

Por que escolher as soluções da Group Software para sua administradora

Como você viu, aatuação da Group vai além do Condomínio21: a empresa disponibiliza um ecossistema completo de tecnologias, incluindo Group Condomínios, Group COM, Group Atendimento, Group Sign, Group Pay, Group Folha, Group Medições e muitos outros para apoiar no crescimento digital da sua gestão de ponta a ponta.

Ao adotar soluções integradas da Group Software, sua administradora aumenta a produtividade, reduz erros operacionais e fortalece a relação com clientes e condôminos, garantindo maior eficiência na gestão condominial.

Seja qual for a dor da sua administradora, a Group tem uma solução para ela! Fale com nosso time e descubra como podemos apoiar o crescimento da sua administradora com tecnologia de ponta para condomínios.

Perguntas frequentes sobre funcionalidades do Condomínio21

Veja, a seguir, as respostas: