Escolher o melhor sistema para administradora de condomínios pode definir o sucesso ou o fracasso da sua operação.
Afinal, as administradoras enfrentam desafios complexos todos os dias. Elas gerenciam dezenas (ou centenas) de condomínios e precisam cumprir rigorosamente as obrigações fiscais e trabalhistas.
A contabilidade, folha de pagamento, compras e atendimento aos clientes exigem precisão e agilidade. Processos manuais raramente acompanham esse ritmo.
Um software para condomínios que não é adequado às suas demandas pode gerar retrabalho, aumentar a inadimplência e prejudicar a relação com síndicos e condôminos.
Por outro lado, uma solução de gestão eficiente facilita a gestão condominial. Isso porque automatiza processos, reduz erros e centraliza informações com total transparência.
Neste conteúdo, você vai descobrir como escolher o melhor sistema condominial para otimizar o trabalho da sua administradora e se destacar no mercado.
Como escolher o melhor sistema para administradora de condomínios?
Para escolher o melhor sistema condominial você deve verificar se a ferramenta combina automação de processos, integrações financeiras robustas, segurança de dados, escalabilidade e suporte especializado.
O software ideal deve entregar gestão condominial eficiente por meio de uma plataforma integrada que centraliza todas as operações.
Veja a seguir os critérios essenciais para avaliar fornecedores e escolher a melhor solução:
Veja a reputação da empresa
A reputação dos fornecedores de sistema condominial vai muito além das avaliações online. O tempo de mercado também importa, pois empresas consolidadas demonstram capacidade de evolução tecnológica e maior experiência em gestão condominial.
Ao pesquisar sobre uma empresa, procure cases de sucesso em condomínios e verifique resultados com administradoras de diferentes portes.
Um software confiável para condomínios deve atender vários tipos de empreendimentos e ter histórico comprovado de redução de inadimplência, otimização de processos e satisfação de clientes.
Veja também se a empresa tem parcerias estratégicas e integrações com sistemas contábeis.
Por fim, teste a qualidade do atendimento. A agilidade e expertise técnica nessa interação inicial revelam como será o relacionamento pós-venda.
Faça um teste
Solicite um teste grátis para validar a confiabilidade do software em cenários reais como: emissão de boletos, fechamento de contas, assembleias e relatórios gerenciais.
Teste a performance com alto volume de dados e envolva sua equipe operacional. Empresas especializadas em gestão condominial profissional, como a Group, oferecem demonstrações personalizadas com acompanhamento técnico.
Analise as funcionalidades
Priorize funcionalidades de software de condomínio que atendam operações críticas. O melhor sistema para administradora de condomínios deve oferecer os recursos essenciais para a administradora, que incluem:
- gestão financeira completa: contas a pagar e receber e conciliação bancária automática;
- integração bancária para condomínios: agilidade para importação de extratos;
- módulo contábil integrado: folha de pagamento automatizada com geração de obrigações trabalhistas.
Avalie também a comunicação omnichannel, por portal e aplicativo para condôminos, além da gestão de fornecedores e compras, assembleias digitais com votação eletrônica, e dashboards gerenciais em tempo real.
Soluções robustas têm módulos de sistema condominial integrados que unificam essas funcionalidades em uma única plataforma que garante eficiência operacional e escalabilidade.
Veja também:
Qual é o melhor software para administração de condomínios?
Não existe um único melhor sistema para todas as administradoras de condomínios, pois a escolha ideal depende do porte da operação, o volume de unidades gerenciadas e o nível de automação desejado. Considerando tudo isso, o mais recomendado é escolher um software de condomínios que:
- automatiza rotinas críticas: elimina processos manuais em contabilidade, folha de pagamento e cobranças;
- garante precisão financeira: tem conciliação bancária automática e controle rigoroso de inadimplência;
- centraliza informações: unifica dados de todos os condomínios em plataforma única e segura;
- oferece módulos especializados integrados: permite que gestão financeira, comunicação, atendimento e assinaturas digitais funcionem de forma sincronizada.
A Group Software considera todos esses fatores e muito mais para desenvolver sistemas automatizados, digitais e completos.
Ela é uma fornecedora ideal de software de gestão condominial, pois está no mercado há mais de 27 anos e oferece um ecossistema integrado de soluções que atende desde a gestão financeira até a comunicação com condôminos.
Conheça as duas principais soluções da Group que podem ser o software que a sua administradora de condomínios precisa.
Group Condomínios
O Group Condomínios é o sistema de gestão condominial central da Group. Ele reúne tudo que uma administradora precisa para operar com eficiência máxima. Assim, é um software completo para administradoras que reduz custos e retrabalhos, centralizando informações em um sistema 100% online.
Entre várias funcionalidades para otimizar o seu dia a dia, o Group Condomínios oferece:
- dashboard condominial: visualização clara e intuitiva da inadimplência e contas a pagar e receber, além de comparativo de valores previstos e realizados;
- prestação de contas digital: acesso fácil e organizado às informações financeiras, com mais de 20 relatórios disponíveis para uma visão completa;
- automações bancárias: leitura automática do extrato da conta-corrente, conciliação de cheques e verificação de saldos sem complicação, além de cobrança eletrônica, entre outras automações;
- recursos de IA para condomínios: identificação e coleta de notas fiscais emitidas contra o condomínio em bases nacionais ou recebidas por e-mail para vincular esses documentos diretamente ao ERP.
Veja todas as funcionalidades do Group Condomínios.
Group COM (Aplicativo)
O Group COM é um super aplicativo para condomínios que oferece muita praticidade para os condôminos e muito mais produtividade para a administradora com atendimento 24h e comunicação multicanal. Veja os principais recursos da ferramenta:
- comunicação eficiente: recursos de IA que auxiliam na elaboração de comunicados e automatização do atendimento;
- integração multicanal: integra-se com WhatsApp, SMS e-mail;
- otimização financeira: acesso aos boletos em aberto e emissão de 2ª via;
- reservas: comodidade para reservar espaços comuns pelo app do condômino;
- assembleias virtuais: realização de assembleias online desde a convocação até o registro em ata;
- enquetes: comunicação condominial otimizada para melhorar a experiência do morador.
O Group COM é o aplicativo para condomínios mais completo para as necessidades das administradoras, pois garante alta eficiência em comunicação e autoatendimento.
Veja todas as funcionalidades do Group COM.
Otimize sua gestão com o melhor sistema para administradora de condomínios
A escolha de um sistema integrado, seguro e com suporte robusto impacta diretamente na eficiência da gestão e na competitividade da sua administradora. Soluções inadequadas geram retrabalho, perdas financeiras e o pior: a insatisfação de clientes.
A Group Software é a escolha ideal para administradoras de condomínios que buscam escalabilidade, redução de custos operacionais e excelência no atendimento.
Com 28 anos de experiência como especialista em condomínios, a Group oferece automação completa, integrações bancárias, comunicação inteligente e suporte humanizado, diferenciais que otimizam a rotina operacional e fortalecem a relação com síndicos e condôminos.
Descubra como o Group Condomínios pode melhorar a operação da sua administradora.
Perguntas frequentes sobre o melhor sistema para administradora de condomínios
Escolher o melhor sistema para administradora de condomínios é um processo que gera muitas dúvidas. Veja as principais questões respondidas sobre o tema abaixo.
O melhor sistema é o que combina automação de processos, integrações bancárias, módulos integrados, escalabilidade e suporte humanizado. A Group Software oferece soluções completas com mais de 28 anos de experiência no setor.
Avalie a reputação e experiência da empresa, avaliar o uso das funcionalidades na sua rotina (emissão de boletos, fechamento de contas, assembleias) e analise recursos como gestão financeira, comunicação e suporte.
Um bom software elimina processos manuais, oferece conciliação bancária automática, centraliza informações em plataforma única e possui módulos integrados para financeiro e comunicação.
