Plataforma de recrutamento e seleção no Group Pessoas agiliza contratações e integra RH e DP em um só sistema. Saiba mais!
O processo de recrutamento e seleção é um dos mais importantes na rotina do RH. No entanto, quando é feito de forma totalmente manual ou por meio de planilhas, pode gerar dores de cabeça, atrasos e até desistências. Nesse contexto, uma plataforma de recrutamento e seleção torna-se uma solução essencial para levar mais agilidade, organização e eficiência ao RH.
Pensando nessas demandas, o Group Pessoas acaba de lançar sua nova funcionalidade, que integra as etapas de contratação ao restante das rotinas de RH e Departamento Pessoal em um só sistema.
Neste artigo, saiba tudo sobre a nova funcionalidade, que já está disponível no aplicativo.
O que é uma plataforma de recrutamento e seleção?
Uma plataforma de recrutamento e seleção é um sistema digital desenvolvido para automatizar e centralizar todas as etapas do processo seletivo em uma única ferramenta.
Diferente das planilhas ou dos controles manuais, que demandam tempo e aumentam as chances de erro, a plataforma organiza a abertura de vagas, a triagem de currículos, a comunicação com candidatos e a gestão de entrevistas de forma integrada.
Além disso, essas soluções oferecem relatórios e indicadores que permitem ao RH tomar decisões mais rápidas e assertivas. Desse modo, a empresa consegue contratar os melhores talentos em menos tempo, com maior transparência e alinhamento entre gestores, recrutadores e candidatos.
Como funciona uma plataforma de recrutamento e seleção?
Na prática, uma plataforma de recrutamento e seleção funciona como um “hub” digital que conecta todos os envolvidos no processo seletivo. O RH cadastra vagas, divulga em diferentes canais, recebe inscrições automaticamente e acompanha o funil de candidatos em tempo real.
Vantagens de usar uma plataforma de recrutamento e seleção
Quando uma empresa adota uma plataforma de recrutamento e seleção, ela ganha vantagens não só para o RH, mas também para os candidatos e futuros colaboradores. Afinal, a tecnologia substitui tarefas manuais repetitivas, aumenta a precisão na análise de currículos e garante uma comunicação mais clara durante todo o processo.
Para o RH, isso se traduz em eficiência operacional, redução de custos e contratações mais acertadas. Já para os candidatos, isso significa processos mais fluidos, respostas mais ágeis e uma admissão mais prática.
Veja, a seguir, mais detalhes sobre as vantagens de uma plataforma de recrutamento e seleção.
Agilidade no processo seletivo
Com a digitalização de etapas como a triagem de currículos e o agendamento de entrevistas, o tempo médio de contratação diminui consideravelmente.
Além disso, a possibilidade de publicar a vaga em plataforma própria e compartilhar em outras plataformas amplia a divulgação das oportunidades ao mesmo tempo em que centraliza as candidaturas em um único sistema.
Atração de candidatos mais qualificados e redução do turnover
Com a possibilidade de divulgar vagas em diferentes canais e criar formulários padronizados de inscrição, uma plataforma ajuda a atrair profissionais mais alinhados ao perfil da empresa, reduzindo incompatibilidades logo no início do processo.
Consequentemente, o turnover diminui.
Redução de custos e retrabalho
A centralização das informações em uma única plataforma também reduz as falhas de comunicação entre recrutadores e gestores, minimiza erros de cadastro e evita o retrabalho comum em processos manuais.
Como resultado, a equipe economiza tempo e aproveita melhor os recursos.
Gestão centralizada de informações
Todos os dados de candidatos, currículos, feedbacks e etapas do processo ficam reunidos em um só sistema. Assim, o RH evita perda de informações e ganha mais organização.
Além disso, também é possível obter relatórios e outros dados relevantes, como indicadores para medir a eficiência dos processos seletivos, gerando insumo para decisões mais estratégicas.
Melhor experiência para candidatos e gestores
A plataforma de recrutamento e seleção cria uma jornada mais clara e organizada para todos os envolvidos.
Os candidatos recebem atualizações sobre o andamento do processo seletivo, enquanto gestores têm acesso rápido a relatórios e indicadores de desempenho.
Assim, há melhoras na comunicação, fortalecimento da marca empregadora e redução das chances de desistência durante a seleção.
Conformidade com a LGPD
Quando o armazenamento e tratamento de dados de candidatos é realizado por meio de planilhas, os riscos de vazamento ou acesso indevido dessas informações aumenta.
Com um sistema específico, que segue as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados, é possível reduzir os riscos legais, garantindo mais segurança para empresa e para os colaboradores.
Nova funcionalidade de recrutamento e seleção no Group Pessoas
O Group Pessoas, aplicativo de comunicação para RH e DP, acaba de ganhar uma nova funcionalidade: a plataforma de recrutamento e seleção.
Esse novo recurso amplia o alcance das soluções Group para Gestão de Pessoas e Departamento Pessoal, abarcando desde a contratação de novos colaboradores até a gestão de toda a vida do colaborador na empresa, incluindo a gestão de folha de pagamento, férias, afastamentos e ponto.
Essa integração reduz barreiras entre etapas críticas da rotina de gestão de pessoas e garante mais eficiência para os setores de RH e DP.
Veja, a seguir, mais detalhes sobre o novo recurso.
Por que a plataforma de recrutamento e seleção foi criada?
A funcionalidade surgiu para atender a uma demanda crescente de empresas que enfrentam dificuldades em atrair e selecionar talentos de forma ágil. Com processos manuais, o tempo de contratação se torna elevado, e muitas vezes os candidatos desistem antes do fim da seleção.
Por isso, a nova plataforma busca resolver esse desafio, trazendo praticidade e fluidez ao funil de contratações.
O que a plataforma oferece?
A plataforma de recrutamento e seleção do Group Pessoas foi desenvolvida para simplificar e acelerar todas as etapas da contratação.
Diferentemente de ferramentas isoladas, ela já nasce totalmente integrada às rotinas de RH e DP, o que garante mais fluidez no processo, além de incluir as principais funcionalidades para um processo de recrutamento e seleção completo.
Confira!
Abertura e gestão de vagas
A equipe consegue cadastrar todas as vagas ativas diretamente no sistema, incluindo informações como requisitos, descrição da função, benefícios e outros detalhes. Cada vaga gera um card que pode ser visualizado em um dashboard específico, facilitando a gestão.
Publicação de vagas em múltiplos canais
O RH pode publicar as vagas em um portal próprio do sistema e divulgá-las em sites de emprego e redes sociais sem precisar recadastrar em cada plataforma. Assim, pode reduzir o retrabalho, ampliar a visibilidade das vagas e atrair candidatos mais qualificados.
Formulário de candidatura
O próprio sistema já disponibiliza o formulário de candidatura com campos como importação de currículo, dados pessoais e referências profissionais. Assim, além de simplificar a inscrição dos candidatos, todas as informações ficam padronizadas e centralizadas no sistema, facilitando o acompanhamento pelo RH.
Acompanhamento do processo seletivo
O RH consegue acompanhar cada candidato em um dashboard, com acesso ao histórico, comentários e visualização detalhada dos currículos. Além disso, pode mover os candidatos pelas fases do processo (Triagem, Entrevistas, Testes e dinâmicas, Seleção final), permitindo que qualquer colaborador saiba em que fase cada candidato está.
Banco de talentos
Caso o candidato não seja selecionado, ele pode ser direcionado para o banco de talentos da plataforma com um clique. Além disso, também é possível disponibilizar um formulário específico para cadastro direto no banco.
Integração com outros recursos do Group Pessoas
Além de tudo isso, outra grande vantagem está na integração com as demais funcionalidades do Group Pessoas.
Dessa forma, após a etapa de seleção final, o candidato aprovado já pode seguir diretamente para a admissão digital, com assinatura digital de documentos e integração com a folha de pagamento, garantindo continuidade e eliminando as barreiras entre seleção e gestão de talentos.
Como escolher a plataforma ideal de RH e DP?
Definir qual plataforma de RH e DP contratar é uma decisão estratégica para qualquer empresa. Mais do que recrutar talentos, a ferramenta deve garantir que todas as etapas da gestão de pessoas estejam integradas, reduzindo custos e aumentando a eficiência do setor.
Por isso, na hora de escolher, é importante observar alguns pontos-chave.
Necessidades da empresa
O primeiro passo para escolher a plataforma ideal é avaliar o contexto interno.
Empresas de médio porte, com maior volume de contratações, exigem recursos mais robustos do que organizações menores, que podem priorizar a simplicidade.
Por isso, analisar o porte da equipe, a frequência de admissões e as demandas específicas do RH ajuda a identificar qual solução é mais compatível com o dia a dia da equipe.
Usabilidade
De nada adianta contratar uma plataforma repleta de funcionalidades se ela não for prática de usar.
Por isso, a usabilidade deve ser um dos principais critérios de decisão, pois garante que a equipe consiga adotar a ferramenta com rapidez, sem depender de treinamentos extensos ou suporte constante.
Ou seja: quanto mais intuitiva for a interface, maior será a produtividade do time de RH.
Integração
Outro ponto importante é a capacidade da plataforma de se integrar a outras rotinas do RH e do Departamento Pessoal.
Um sistema que conecta o recrutamento com a admissão digital, a folha de pagamento e a gestão de ponto, por exemplo, elimina retrabalho e centraliza todas as informações em um único ambiente.
Essa integração fortalece a eficiência operacional e evita falhas comuns em processos manuais.
Suporte
Mesmo em plataformas modernas, dúvidas e imprevistos podem acontecer.
Por isso, na hora de escolher uma solução, avaliar a qualidade do suporte oferecido é fundamental. Um atendimento ágil e especializado garante que o RH não fique parado em momentos críticos, como o fechamento de contratações ou períodos de alta demanda.
Em resumo, mais do que resolver problemas, o suporte deve ser um parceiro estratégico do cliente.
Conformidade com a LGPD
Por fim, é muito importante entender se a solução escolhida está de acordo com a LGPD. Afinal, qualquer empresa lida com informações sensíveis de candidatos e colaboradores.
Por isso, a plataforma precisa estar em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados. Na prática, isso significa adotar práticas seguras de armazenamento, coleta e uso dos dados, reduzindo riscos legais e fortalecendo a credibilidade da empresa.
Além de atender à legislação, quando a empresa contrata uma solução que segue a LGPD, ela transmite mais confiança e segurança a seus colaboradores e aos candidatos.
