Software para controle de ponto Ă© uma das facilidades que a tecnologia prometidas e entregues, afinal, o controle de ponto Ă© uma atividade essencial para a gestĂŁo de pessoas em empresas de qualquer tamanho. Ă por meio dele que Ă© possĂvel monitorar a frequĂȘncia e a pontualidade dos funcionĂĄrios, alĂ©m de calcular a folha de pagamento e os encargos trabalhistas.
PorĂ©m, a tarefa de registrar e gerenciar o ponto manualmente pode ser trabalhosa e sujeita a erros. Para otimizar esse processo, muitas empresas tĂȘm adotado softwares para controle de ponto, que facilitam a marcação do ponto, a gestĂŁo das horas trabalhadas e a geração de relatĂłrios.
Neste artigo, vamos discutir 3 questÔes a respeito desse assunto.
O que a legislação diz sobre software para controle de ponto?
A Portaria 671/2021 trouxe algumas definiçÔes importantes sobre os formatos de registro de ponto no ambiente de trabalho. Seu objetivo é padronizar as regras para o registro de ponto no Brasil.
A portaria define trĂȘs tipos de registro:
- REP-C: registro de ponto manual convencional com requisitos especĂficos;
- REP-A: permite a marcação de ponto manual ou por meio de sistema e aplicativos com identificação de empregado e empregador;
- REP-P: permite a marcação de ponto por meio de programas digitais com registro no INPI, sendo este o tipo utilizado pelo software para controle de ponto, o Group Ponto Tangerino.
Leia também: Ponto digital e outros Registradores EletrÎnico de Ponto (REPs): qual tipo escolher?
Quais as vantagens de usar um software para controle de pontos?
Agora Ă© hora de falar de algumas vantagens que esse sistema pode trazer para o Departamento Pessoal. Confira!
- PrecisĂŁo: registra com precisĂŁo e em tempo real as informaçÔes sobre entrada, saĂda e horas trabalhadas, evitando erros e divergĂȘncias.
- Economia de tempo: o uso de um software para controle de ponto elimina a necessidade de preencher manualmente planilhas ou cartĂ”es de ponto, economizando tempo e aumentando a eficiĂȘncia do processo. AlĂ©m disso, Ă© possĂvel integrar um sistema de controle de ponto com um sistema para folha de pagamento, trazendo mais produtividade.
- Redução de custos: ao automatizar o registro de ponto, um software pode ajudar a reduzir os custos relacionados ao controle de ponto manual, como a compra de cartĂ”es de ponto e a necessidade de um colaborador para realizar a conferĂȘncia dos registros.
- Maior transparĂȘncia: permite aos colaboradores acessarem suas prĂłprias informaçÔes de registro de ponto, o que aumenta a transparĂȘncia e a confiança na empresa. AlĂ©m disso, alguns sistemas tĂȘm a versĂŁo mobile e geolocalização, trazendo segurança tanto para o empregador, como para o empregado.
- Conformidade com a legislação: pode ajudar a garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação trabalhista, evitando problemas com processos trabalhistas e multas. Isso porque, um bom software para controle de pontos sempre passarå por atualizaçÔes para se adequar as mudanças da legislação.
Por que o Group Ponto Tangerino Ă© o software para controle de pontos ideal?
O Group Ponto Tangerino Ă© um software para controle de ponto que ajuda empresas a gerenciar a jornada de trabalho dos funcionĂĄrios, permitindo um controle mais preciso e eficiente da frequĂȘncia dos colaboradores. Esse software pode ser utilizado por empresas de diferentes segmentos e tamanhos, e oferece diversas funcionalidades para facilitar o controle de ponto, como a possibilidade de registrar o ponto atravĂ©s de dispositivos mĂłveis, permitindo que o colaborador marque o ponto de onde estiver.
O sistema oferece outras funcionalidades, como a possibilidade de definir diferentes jornadas de trabalho, permitindo que as empresas atendam Ă s necessidades de diferentes cargos e departamentos, e a possibilidade de gerar relatĂłrios e grĂĄficos para facilitar a gestĂŁo do tempo e o controle de horas extras.
Outra vantagem do Group Ponto Tangerino Ă© a sua facilidade de integração com outros softwares, como sistemas de folha de pagamento e sistemas de RH, o que ajuda a agilizar o processo de gestĂŁo de pessoal da empresa. AlĂ©m disso, o software Ă© totalmente compatĂvel com as exigĂȘncias do MinistĂ©rio do Trabalho, que regulamenta o controle de ponto no Brasil.