A manutenção em condomínios é um pilar fundamental para assegurar a preservação do patrimônio e a qualidade de vida dos moradores. Por isso, o controle de manutenção é essencial.
Fato é que a complexidade dos espaços condominiais exige um planejamento meticuloso, envolvendo ações preventivas e atividades necessárias. A manutenção predial corrobora para a durabilidade e a vida útil da edificação.
Por isso, neste artigo, exploramos mais sobre o controle de manutenção em condomínios e ferramentas que podem te auxiliar nesse processo.
Veja também: Como ter sucesso na manutenção predial?
Diagnóstico e planejamento
Em primeiro lugar, para ter um controle de manutenção eficaz, é preciso realizar um diagnóstico minucioso das condições estruturais e operacionais do condomínio. Esse passo é importante pois permite identificar as áreas que necessitam de ação imediatas, pontos de atenção e apenas ações de prevenção.
Assim, é fundamental estabelecer uma lista de prioridades para que os esforços sejam direcionados no momento certo ao lugar certo. Isso porque, o planejamento permite a otimização da alocação de recursos, garantindo que investimentos sejam direcionados de maneira eficiente.
Manutenção Preventiva
A manutenção preventiva é definida como ações que são realizadas periodicamente, de acordo com o tempo previsto no plano de manutenção predial. Dessa forma, pode-se dizer que esse tipo de manutenção oferece uma abordagem proativa para preservar e evitar desgastes prematuros estruturais.
Ao contrário do que se pode pensar, ter custos periódicos com a preservação do patrimônio é uma maneira inteligente de economizar. Um calendário é uma das ferramentas mais importantes para administrar um condomínio. Isso porque, se usado corretamente, ele tem o poder de antecipar demandas, ajudar na economia e organizar a gestão.
Conheça, mês a mês, todas as tarefas que um condomínio precisa cumprir para manter a prevenção em dia, reduzindo e impedindo falhas importantes!
Contratação de profissionais qualificados
A contratação de profissionais qualificados e empresas especializadas também é uma etapa fundamental para um controle de manutenção eficaz. Além da manutenção em si, a mão que obra qualificada promove a confiança dos moradores na gestão condominial.
Realizar uma seleção criteriosa é o primeiro passo crucial. Por isso, verifique referências, analise o histórico de trabalhos anteriores e exija certificações garantem que os profissionais contratados possuam a expertise necessária para lidar com as demandas específicas do condomínio.
Outrossim, a formalização da contratação deve ser feita por meio de contratos claros e bem definidos. No contrato devem constar os prazos, custos e responsabilidades do prestador de serviços. Esta clareza é essencial para evitar mal-entendidos e garantir a responsabilidade contratual, fortalecendo a parceria entre o condomínio e os profissionais de manutenção.
Por fim, um ponto essencial quando o assunto é a contratação de profissionais para a manutenção no condomínio é o cadastro de fornecedores. Isso porque, ao ter um banco de dados com os fornecedores que já atenderam o condomínio, em caso de possível emergência, contactá-los é mais rápido eficaz.
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Como tornar o controle de manutenção mais eficaz
Adotar tecnologias modernas permite a gestão condominial a simplificação de diversos processos, e quando o assunto é controle de manutenções não é diferente. Sistemas para gestão e controle de manutenções permite que todo o processo - desde visitas rotineiras até o atendimento de demandas pontuais - sejam automatizadas.
Com o sistema Abas Online, por exemplo, é possível:
- Checklist automatizado de todo o processo;
- Gestão automatizada dos calendários de Manutenção preventiva;
- Atualização das informações documentais após cada manutenção;
- Cadastro completo e atualizado de fornecedores;
- Gerenciamento de disponibilidade dos equipamentos e áreas comuns;
- Documentação das intervenções realizadas.
Conclusão
O controle de manutenção em condomínios é um investimento contínuo na qualidade de vida e na valorização do patrimônio. Desse modo, trabalhar com manutenções preventivas e implementando sistemas eficientes, os condomínios garantem a preservação de suas estruturas.
