Os melhores sistemas contábeis ajudam escritórios e empresas a automatizar processos, integrar informações e reduzir tarefas manuais. A escolha da plataforma influencia diretamente a produtividade da equipe e a capacidade de atender mais clientes.
Além da escrituração, essas ferramentas podem reunir recursos para gestão fiscal, folha de pagamento, obrigações acessórias, conciliações e controle de documentos. Algumas também oferecem integração com ERPs empresariais e funcionalidades de inteligência artificial.
Entre as opções disponíveis no mercado brasileiro estão Domínio, Alterdata, Contmatic, Makro, Calima e Fortes. Também vale conhecer plataformas como Omie e Conta Azul, que aproximam a gestão financeira das rotinas contábeis.
Mas qual sistema faz mais sentido para sua operação? Neste comparativo, você vai conhecer oito alternativas, entender suas propostas e descobrir quais critérios avaliar antes de contratar.
O que é um sistema contábil?
Um sistema contábil é um software que organiza e automatiza atividades relacionadas à contabilidade de empresas e escritórios. A plataforma reúne informações financeiras e fiscais para facilitar o processamento de dados e o cumprimento das obrigações.
Conforme a solução e o plano contratado, os recursos podem incluir:
- escrituração contábil;
- lançamentos e conciliações;
- plano de contas;
- demonstrações e relatórios;
- gestão fiscal e tributária;
- folha de pagamento;
- obrigações acessórias;
- controle patrimonial;
- importação de documentos fiscais;
- integração financeira;
- gerenciamento de múltiplas empresas.
Para escritórios que atendem muitos clientes, o nível de automação faz diferença na capacidade de expansão. Quanto menos informações a equipe precisar transferir manualmente, menor tende a ser o retrabalho.
Isso permite aumentar a carteira de clientes sem ampliar, na mesma proporção, o volume de atividades operacionais. Por isso, vale entender quais recursos cada plataforma oferece e como eles se conectam à rotina do escritório.
Quais são os melhores sistemas contábeis?
Não existe um único sistema contábil que atenda igualmente a todos os escritórios. A escolha depende da quantidade de empresas atendidas, dos regimes tributários, das integrações necessárias e do nível de automação desejado.
Para facilitar a comparação, reunimos oito soluções com propostas e características diferentes:
Sistema Principal característica Domínio Ecossistema para escritórios e departamentos contábeis Alterdata Amplo conjunto de soluções para gestão contábil Contmatic Integração entre rotinas contábeis, fiscais e trabalhistas Makro Sistema contábil 100% online com IA integrada Calima ERP com módulos contábil, fiscal e folha Fortes Ecossistema de gestão contábil e empresarial Omie ERP empresarial integrado ao trabalho do contador Conta Azul Gestão financeira integrada a sistemas contábeis
A tabela apresenta o posicionamento geral de cada alternativa, não uma classificação de desempenho. A seguir, conheça os recursos e as propostas de cada fornecedor.
1. Domínio
O Domínio, da Thomson Reuters, é uma solução direcionada a escritórios de contabilidade e departamentos contábeis.
Seu ecossistema possui recursos para diferentes áreas da rotina do contador, incluindo módulos ligados à contabilidade, folha de pagamento e departamento fiscal.
Também existem recursos destinados ao compartilhamento de informações entre o escritório e seus clientes.
Para quem o Domínio pode fazer sentido?
O sistema pode entrar na avaliação de escritórios que procuram centralizar diferentes atividades contábeis em um mesmo ecossistema.
Antes da contratação, é importante verificar quais módulos estão incluídos no plano escolhido e quais integrações serão necessárias para os processos atuais da empresa.
2. Alterdata
A Alterdata oferece diferentes soluções destinadas ao segmento contábil. Seu portfólio contempla produtos relacionados às áreas contábil, fiscal e trabalhista, além de diferentes pacotes de acordo com as necessidades do escritório.
A empresa também disponibiliza soluções em nuvem, permitindo o acesso ao ambiente de trabalho sem depender exclusivamente da estrutura física do escritório.
Para quem a Alterdata pode fazer sentido?
Pode ser considerada por escritórios interessados em utilizar diferentes produtos de um mesmo fornecedor e que buscam uma estrutura capaz de acompanhar a expansão da operação.
Como existem diferentes pacotes, é importante avaliar os módulos, usuários e funcionalidades incluídos em cada proposta.
3. Contmatic
A Contmatic desenvolve soluções voltadas ao mercado contábil brasileiro.
Entre seus produtos está o Contábil Phoenix, além de ferramentas direcionadas às áreas fiscal, contábil, trabalhista e de gestão dos processos internos dos escritórios.
Para quem a Contmatic pode fazer sentido?
A plataforma pode fazer parte da análise de escritórios que procuram uma solução já estabelecida no segmento e desejam integrar diferentes etapas da operação contábil.
Na comparação com outras ferramentas, vale observar principalmente:
- integrações disponíveis;
- automações;
- adaptação aos processos atuais;
- facilidade de utilização pela equipe.
4. Makro
O Sistema Contábil Makro é uma plataforma 100% online voltada a escritórios e profissionais da contabilidade.
O sistema reúne em um mesmo ambiente os módulos:
- Pessoal;
- Fiscal;
- Contábil;
- Financeiro.
Entre seus diferenciais está a Gi, Gestora Inteligente, uma inteligência artificial integrada ao sistema para apoiar diferentes atividades realizadas pelos profissionais da área.
A plataforma também reúne funcionalidades relacionadas a consultas, agenda tributária e apoio às rotinas contábeis.
Para quem a Makro pode fazer sentido?
A Makro pode ser considerada por escritórios que procuram uma solução acessível pelo navegador e desejam centralizar diferentes departamentos da contabilidade.
O sistema também pode chamar a atenção de operações interessadas na utilização de recursos de inteligência artificial dentro do próprio ambiente contábil.
Na avaliação, é importante conferir quais módulos e automações estão disponíveis no plano contratado e como eles se conectam aos processos do escritório.
5. Calima ERP Contábil
O Calima ERP Contábil é outra alternativa disponível para escritórios de contabilidade.
Sua estrutura possui módulos relacionados a:
- contabilidade;
- departamento fiscal;
- folha de pagamento;
- eSocial.
A plataforma também permite realizar cadastros e configurações para administrar as empresas atendidas pelo escritório.
Para quem o Calima pode fazer sentido?
O sistema pode ser avaliado por escritórios que procuram concentrar as principais rotinas contábeis em um ERP.
Antes da decisão, vale comparar aspectos como importação de dados, integrações, suporte, automação e experiência da equipe nas operações utilizadas com maior frequência.
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6. Fortes
A Fortes Tecnologia possui soluções para gestão contábil, pessoas, financeiro e outras áreas empresariais.
Uma das ofertas destinadas aos escritórios é o Total Contador, que reúne diferentes módulos, entre eles:
- Fortes Contábil;
- Fortes Fiscal;
- Fortes Pessoal;
- Fortes Gestão;
- Fortes Patrimônio;
- Fortes Financeiro;
- Fortes Conecta;
- Fortes Doc.
O ecossistema também possui ferramentas de robotização de processos destinadas à automação de tarefas recorrentes.
Para quem a Fortes pode fazer sentido?
A solução pode ser analisada por escritórios que precisam administrar diferentes departamentos e querem concentrar contabilidade, fiscal, folha, documentos, patrimônio e gestão em um mesmo ecossistema.
7. Omie
A Omie possui uma proposta diferente de um sistema desenvolvido exclusivamente para executar rotinas internas de escritórios contábeis.
Sua principal atuação está relacionada ao ERP de gestão empresarial, que pode ser conectado ao trabalho realizado pelo contador.
A solução possui o Painel do Contador, criado para facilitar a comunicação e a transferência de informações entre empresas e escritórios.
A integração pode permitir o aproveitamento de informações financeiras e fiscais dentro do processo contábil.
Para quem a Omie pode fazer sentido?
A solução pode ser especialmente relevante para empresas e escritórios que procuram aproximar a gestão financeira do cliente do trabalho realizado pela contabilidade.
Essa conexão pode diminuir redigitações e facilitar a transferência de dados entre os dois ambientes.
É importante, entretanto, considerar que sua proposta é diferente da de plataformas dedicadas exclusivamente às rotinas internas de um escritório contábil.
8. Conta Azul
A Conta Azul também possui foco principal na gestão empresarial.
O ERP reúne recursos relacionados a finanças, vendas e estoque, além de oferecer integração com a contabilidade.
Para escritórios contábeis e operações de BPO financeiro, existe a Conta Azul Mais.
A solução pode se conectar a diferentes sistemas utilizados no mercado contábil, incluindo Alterdata, Calima, Contmatic, Domínio e Fortes.
Para quem a Conta Azul pode fazer sentido?
A plataforma pode ser considerada principalmente quando os clientes do escritório já utilizam a Conta Azul para administrar suas empresas.
Nesse cenário, a integração pode facilitar a transferência de dados financeiros para a contabilidade e reduzir determinados processos manuais.
Assim como acontece com a Omie, é importante diferenciar um ERP de gestão empresarial de um sistema destinado à execução completa das atividades internas de um escritório contábil.
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Comparativo dos principais sistemas contábeis
Depois de conhecer as oito alternativas, vale observar como cada uma se posiciona. A comparação abaixo considera o público principal e a proposta de cada solução, sem presumir que todos os módulos estejam disponíveis em qualquer plano:
Solução Perfil principal Contabilidade Fiscal Folha/DP Gestão empresarial Domínio Escritórios e departamentos contábeis Sim Sim Sim Parcial Alterdata Escritórios e empresas Sim Sim Sim Sim Contmatic Escritórios contábeis Sim Sim Sim Soluções complementares Makro Escritórios e profissionais contábeis Sim Sim Sim Financeiro integrado Calima Escritórios contábeis Sim Sim Sim Foco contábil Fortes Escritórios e empresas Sim Sim Sim Sim Omie Empresas e integração com contadores Via integração Via integração Recursos relacionados ao ERP Sim Conta Azul Empresas e integração com contadores Via integração Via integração Não é o foco principal Sim
As propostas não são equivalentes. Domínio, Alterdata, Contmatic, Makro, Calima e Fortes concentram soluções para as rotinas dos escritórios contábeis. Omie e Conta Azul têm foco empresarial, embora ofereçam ferramentas para aproximar clientes e contadores.
As funcionalidades também podem mudar conforme a versão, o plano e os produtos contratados. Portanto, confirme diretamente com cada fornecedor quais recursos estão disponíveis e quais dependem de contratação adicional.
Como escolher o melhor sistema contábil?
Encontrar o melhor sistema contábil não significa necessariamente escolher a plataforma com a maior lista de funcionalidades. O mais importante é identificar qual solução resolve os principais gargalos da operação e acompanha as necessidades da equipe.
Antes de contratar, avalie os seguintes critérios.
Automação das tarefas repetitivas
Comece identificando quais atividades ainda exigem intervenção manual. Importações, lançamentos, captura de documentos, integrações bancárias e comunicação com os clientes podem consumir muitas horas quando não estão automatizadas.
Em escritórios com dezenas ou centenas de empresas, pequenas melhorias nesses processos podem gerar ganhos importantes de produtividade.
Integrações
Um sistema contábil dificilmente funciona sozinho. Por isso, avalie sua capacidade de integração com:
- bancos;
- ERPs utilizados pelos clientes;
- sistemas fiscais;
- plataformas de folha;
- APIs;
- outras ferramentas usadas pelo escritório.
Quanto menos informações precisarem ser digitadas ou transferidas manualmente, menor tende a ser o retrabalho.
Gestão de múltiplas empresas
Para um escritório de contabilidade, trabalhar com diferentes CNPJs faz parte da rotina. O sistema precisa possibilitar a administração de várias empresas sem tornar os processos excessivamente complexos.
Também é importante avaliar a facilidade para alternar entre empresas, localizar informações e executar rotinas em escala.
Segurança das informações
Os sistemas contábeis concentram dados financeiros, fiscais, trabalhistas e empresariais. Portanto, antes da contratação, avalie aspectos como:
- controle de acessos;
- autenticação;
- backups;
- infraestrutura;
- políticas de segurança;
- adequação à LGPD.
Suporte e implantação
A migração para um novo sistema envolve mais do que instalar ou acessar uma plataforma. Pode ser necessário importar dados, configurar parâmetros, cadastrar empresas e treinar a equipe.
Por isso, descubra antecipadamente como funcionam a implantação, o suporte técnico, os materiais de treinamento e a documentação oferecida pelo fornecedor.
Escalabilidade
O sistema escolhido precisa acompanhar o crescimento da operação. Considere o impacto do aumento no número de:
- clientes;
- empresas;
- usuários;
- funcionários;
- documentos;
- lançamentos processados.
Uma plataforma adequada ao momento atual pode não ser suficiente para uma operação significativamente maior.
Qual sistema contábil escolher para administradoras de condomínios?
Para uma administradora de condomínios, os critérios de escolha podem ir além das funções contábeis tradicionais. Afinal, esse tipo de empresa precisa acompanhar movimentações financeiras e informações de diferentes empreendimentos.
Entre as atividades que fazem parte dessa rotina, estão:
- contas a pagar e receber;
- cobrança de cotas;
- inadimplência;
- conciliação bancária;
- balancetes;
- prestação de contas;
- centros de custos;
- folha de pagamento;
- contratos;
- documentos;
- comunicação com síndicos e moradores.
Quando cada atividade acontece em uma plataforma independente, aumenta a necessidade de integrar informações. Isso pode gerar retrabalho e dificultar o acompanhamento das operações.
Por isso, uma alternativa é utilizar um ERP especializado em administração de condomínios, no qual diferentes áreas da operação fazem parte de um mesmo ecossistema.
Group Software e a gestão de condomínios
A Group Software desenvolve soluções para administradoras, condomínios e associações de moradores. Seu ecossistema reúne recursos para gestão financeira, comunicação, atendimento, documentos e automação de processos.
Entre as soluções disponíveis estão o Group Condomínios, sistema de gestão condominial (ERP), e o Group COM, aplicativo para comunicação com síndicos e condôminos.
O ecossistema também contempla ferramentas complementares para diferentes atividades da administradora, como:
- Group Atendimento: solução de atendimento omnichannel;
- Group Sign: ferramenta de assinatura digital;
- Group Pay: automação de processos financeiros;
- Group Medições: aplicativo para lançamento de consumos.
Para uma administradora, essa integração permite considerar a tecnologia além do departamento contábil. Também é importante observar como os sistemas se conectam ao financeiro, à comunicação e às demais atividades da gestão condominial.
Conheça o ecossistema de soluções da Group para administradoras e veja como a tecnologia pode apoiar a organização dos processos e o crescimento da operação.
Afinal, qual é o melhor sistema contábil?
O melhor sistema contábil é aquele que consegue atender às necessidades da sua operação, automatizar processos de maior volume e se conectar às demais ferramentas utilizadas pelo escritório ou pela empresa.
Domínio, Alterdata, Contmatic, Makro, Calima e Fortes possuem soluções direcionadas às rotinas contábeis, ainda que apresentem características e estruturas diferentes.
Omie e Conta Azul possuem maior foco em gestão empresarial, mas oferecem recursos e integrações capazes de aproximar os dados das empresas do trabalho realizado pelos contadores.
Antes da contratação, compare principalmente:
- funcionalidades utilizadas no dia a dia;
- nível de automação;
- integrações;
- facilidade de uso;
- suporte;
- segurança;
- escalabilidade;
- custo total da operação.
Para administradoras de condomínios, também pode ser interessante avaliar soluções desenvolvidas especificamente para o setor, permitindo conectar contabilidade, financeiro, cobrança e prestação de contas.
Escolha o melhor sistema contábil para a sua operação
Escolher entre os melhores sistemas contábeis exige analisar muito mais do que uma lista de funcionalidades.
Uma boa plataforma precisa reduzir tarefas manuais, facilitar a integração de informações, oferecer segurança e acompanhar o crescimento da operação.
Por isso, antes de contratar, mapeie os principais processos do seu escritório, identifique os gargalos e compare como cada solução pode atender às atividades que mais consomem tempo da equipe.
Se o objetivo é trabalhar em um ambiente online que reúne Pessoal, Fiscal, Contábil e Financeiro, conheça o Sistema Contábil Makro. Avalie como a Gi e os recursos da plataforma podem apoiar a organização dos processos do seu escritório.
Perguntas frequentes sobre sistemas contábeis
As perguntas sobre sistemas contábeis ajudam a esclarecer dúvidas comuns sobre funcionalidades, fornecedores e critérios de escolha. Confira as respostas sobre as principais soluções do mercado e sua aplicação em diferentes tipos de operação.
Entre as soluções disponíveis estão Domínio, Alterdata, Contmatic, Makro, Calima e Fortes. Também existem ERPs, como Omie e Conta Azul, que oferecem integrações com a contabilidade.
Não existe uma única alternativa ideal para todos os escritórios. A escolha depende da quantidade de clientes, regimes tributários, número de usuários, integrações, nível de automação necessário e orçamento.
Entre as funcionalidades importantes estão: escrituração, plano de contas, relatórios, gestão fiscal, obrigações acessórias, folha de pagamento, importação de documentos, integrações e automações.
Sim. O Sistema Contábil Makro é uma plataforma online destinada a profissionais e escritórios de contabilidade e possui módulos Pessoal, Fiscal, Contábil e Financeiro.
A Omie atua principalmente como ERP de gestão empresarial. A plataforma possui recursos, como o Painel do Contador, destinados à integração e ao compartilhamento de informações com escritórios contábeis.
A Conta Azul possui foco principal em gestão empresarial e financeira. Para escritórios e BPOs, a empresa oferece a Conta Azul Mais, com integrações voltadas ao trabalho contábil.
A comparação deve considerar funcionalidades, automações, integrações, segurança, facilidade de utilização, suporte, implantação, escalabilidade e custo da operação.
A decisão depende da estrutura da administradora. Além das funções contábeis, vale avaliar soluções capazes de integrar financeiro, cobrança, conciliação, prestação de contas e demais atividades específicas da gestão condominial.
