Ter um software de ponto digital pode facilitar muito a rotina do setor Departamento Pessoal. Isso porque apresenta recursos tecnológicos que permitem legitimar o ponto conforme a geolocalização e reconhecimento facial, o colaborador pode registar o ponto por aplicativo no próprio celular, entre outras facilidades.
Neste artigo, vamos discutir as vantagens de se ter um software de controle de pontos.
Legislação aplicada ao controle de ponto
A legislação aplicada ao controle de ponto tem como objetivo regulamentar a forma mais adequada e correta para o registro e controle de jornada.
Com as novas tecnologias aplicadas a gestão de pessoas, as normas vêm se adequando ao novo cenário, possibilitando uma maior diversidade das formas de controle de ponto, garantindo ainda sim a segurança dos processos.
Quais são as leis e normativas que se aplicam ao controle de ponto?
CLT
Com relação a CLT a questão do Quadro de horários é abordada no artigo 74, relacionando três pontos de análise.
Obrigatoriedade do controle de jornada para estabelecimentos com mais de 20 colaboradores, podendo ser por meio manual, eletrônico ou mecânico, permitindo também o preenchimento prévio do período de repouso.
No caso de trabalho executado fora do estabelecimento “trabalho remoto”, os colaboradores poderão utilizar ferramentas de controle de ponto, sem prejuízos com relação a sua validade.
Permissão do registro de ponto por exceção mesmo desde que determinado por acordos individuais e convenção ou acordo coletivo.
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Portaria vigentes em 2023
Atualmente se encontram vigentes as portarias 671 e 1.486.
A Portaria 671 publicada em 2021, entre outros pontos essa portaria define os formatos do registro de ponto, sendo eles.
REP-C – Registro de ponto manual
Modelo convencional de ponto, que deve ter aprovação do INMETRO além de atender requisitos da portaria 1.486, régio interno de tempo real, mostrador não analógico, armazenamento permanente, mecanismo de alteração dos dados e possibilidade de liberar comprovantes.
REP-A – Registro de ponto alternativo
Esse sistema permite a marcação de ponto manual ou por meio de sistema e aplicativos, que devem seguir dois requisitos, sendo que o primeiro é permitir a identificação tanto do empregado quanto do empregador e o segundo, disponibilizar uma forma de extrair as marcações feitas para fins de fiscalização.
REP-P – Registro de ponto por programas
Nesse sistema a marcação de ponto ocorre no formato digital, sendo que o sistema deve ter obrigatoriamente registro no INPI, esse é o tipo de registro do Group Ponto Tangerino.
O que é o ponto digital e como funciona?
O ponto digital é uma forma de realizar o controle e gestão da jornada de trabalho dos colaboradores de forma automatizada. Com ele é possível oferecer a marcação de ponto através de site e aplicativos, possibilitando assim que os colaboradores realizem a marcação de ponto de onde estiverem.
Com o Group Ponto Tangerino, por exemplo, é possível personalizar as permissões de acesso, conforme regimento da empresa, permitindo assinatura eletrônica da folha de ponto, os dados são salvos na nuvem e ficam salvos por até 5 anos. As informações ficam disponíveis de forma simplificada, facilitando a tomada de decisões.
Como implantar um software de ponto digital?
Como qualquer outra solução a implantação de um software de ponto digital precisa ser planejada de forma a gerar maior aderência a nova estratégia. Para isso, é necessário se atentar com relação aos seguintes pontos:
Planejamento: Crie um cronograma de implantação de forma que todos envolvidos fiquem cientes de como ocorrerá o processo.
Cadastro: Realize o cadastro de todos os colaboradores e a configuração da jornada, esse passo é muito importante para uma correta apuração das informações
Divulgação: Mantenha os colaboradores informados quanto a mudança na forma de registro de ponto, envie um e-mail com as orientações e link para download.
Controle: Acompanhe periodicamente as marcações e solicitações de ajustes, os sistemas de controle de ponto fornecem relatórios que proporciona uma análise de forma rápida e assertiva.
Incentivo ao registro: A etapa mais importante para o sucesso da gestão do ponto é a adesão dos colaboradores, conscientize a todos da obrigatoriedade do registro. Através do Group ponto Tangerino é possível realizar o cadastro de lembretes de marcação para o colaborador.
Como o controle de ponto pode contribuir para a produtividade do DP
Além de automatizar a gestão do controle de ponto e manter todo o processo em conformidade com a legislação, esses softwares podem auxiliar no planejamento e estratégias da empresa com maior transparecia das informações, possibilitando consulta em tempo real.
Integração com a folha de pagamento
A utilização do ponto digital contribui para redução de erros e um consequente aumento da produtividade. A integração com a folha de pagamento ocorre após o tratamento do ponto, onde é possível gerar um arquivo de exportação e integrar as informações como falta, hora extra, feriados trabalhados, adicional noturno entre outros diretamente nos lançamentos do mês, sendo possível parametrizar conforme eventos de cada sistema.
Indicadores estratégicos para tomada de decisões
O monitoramento de indicadores é um ponto muito importante na gestão de pessoas, pois a partir deles a empresa pode tomar ações mais assertivas e rápida, melhorando os processos como um todo.
O Group Ponto Tangerino conta com diversos relatórios, entre eles o de faltas, atrasos e absenteísmo, onde é possível configurar os filtros para obter as informações de forma rápida e fácil.
Economia de tempo e dinheiro
Com um software ponto digital é possível reduzir os erros relacionados ao fechamento do ponto dos colaboradores, realizando o pagamento exatamente das horas devidas, além de evitar a constituição de passivo trabalhista.
Como se sabe tempo é dinheiro, através dos relatórios e das integrações a equipe de RH e DP terá mais tempo para atuar em outras tarefas da empresa. Como Group Ponto Tangerino é possível realizar a gestão do ponto de forma individual ou em lote.
Incentiva a transparência
Com o Group Ponto Tangerino o colaborador, consegue acompanhar suas marcações de ponto, banco de horas solicitações de ajustes em tempo real, tornando o processo mais transparente.
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E ai? Gostou do artigo? Que tal ler mais sobre como escolher um software para o RH?