Última atualização: 1 de dezembro de 2023
Você é síndico ou morador de um condomínio e quer facilitar a sua vida? Então você precisa conhecer os aplicativos para condomínios, que são ferramentas que permitem gerenciar, comunicar e resolver diversas questões do dia a dia de forma prática e segura. Neste post, vamos explicar o que é um App para condomínios, como eles podem te ajudar e dar dicas de como escolher de forma segura um o melhor aplicativo para o seu condomínio.
O que é aplicativo para condomínio?
Aplicativo para condomínio são programas que podem ser instalados em smartphones, tablets ou computadores e que oferecem diversas funcionalidades para a gestão, a convivência, aumento da segurança e comodidade em condomínios. Eles podem ser usados por síndicos, administradoras, funcionários e moradores, dependendo dos recursos e das permissões de cada aplicativo.
Quais são as vantagens de se utilizar um aplicativo para condomínio?
Um aplicativo para condomínio apresenta vários benefícios, como:
- Agilidade: você pode resolver questões como reservar áreas comuns, autorizar visitantes, receber avisos, consultar documentos, participar de enquetes e votações, entre outras, com apenas alguns toques na tela.
- Segurança: controle de acesso mais eficiente e seguro, há opções que contam também com integrações com sistemas de controle remoto de acesso, o que permite implementar sistemas de acesso via QR Code, leitura biométrica tags e outros, além disso armazenam as informações na nuvem, evitando perdas ou vazamentos de dados.
- Economia: redução de custos com papel, impressão, correio, telefone e até mesmo de mão de obra, com os sistemas de automatização e virtualização de processos as rotinas ficam muito mais simples além de otimizar o tempo e a produtividade dos envolvidos na gestão do condomínio.
- Transparência: facilita a comunicação entre síndicos, administradoras e moradores, permitindo um acompanhamento mais próximo das finanças, das manutenções, das obras e das decisões do condomínio. Consultar uma informação é bem mais prático e da autonomia aos moradores por não precisarem lidar com nenhum documento físico ou mesmo solicitar aso responsáveis acesso à essas informações. Por outro lado, para síndicos e administradores essas plataformas são extremamente uteis para dar visibilidade aos seus trabalhos e gestões.
- Conveniência: acesso de informações e os serviços do seu condomínio a qualquer hora e lugar, sem precisar se deslocar ou esperar por atendimento, existem aplicativos que contam com sistema de abertura de tickets e troca de mensagens com os responsáveis pelo condomínio, assim por tanto se torna fácil resolver tudo o que for preciso.
Como escolher um aplicativo para condomínio?
Existem vários aplicativos para condomínios no mercado, cada um com suas características e vantagens. A escolha do melhor depende das necessidades e das preferências de cada condomínio. Para te ajudar nessa decisão, vamos falar sobre pontos importantes que devem ser levados em consideração na hora de fazer uma avaliação.
O primeiro passo é entender quais são as demandas do seu condomínio, se é aumentar a segurança e a qualidade do controle de acesso, se é organizar e gerenciar o uso e reservas dos espaços compartilhados, ou talvez realizar assembleias online e hibridas. Essas características várias muito de um condomínio para outros, e é importante ter em mente quais problemas o aplicativo deve resolver.
Após essa avaliação é hora de partir para a análise das funcionalidades oferecidas e conferir se há recursos suficientes para atender todas as suas expectativas, ou pelo menos grande parte delas. Implantar um sistema que não seja capaz de atender as necessidades do condomínio tende a causar muitos problemas no futuro.
Depois de separar aqueles que são capazes de lhe atender, deve-se entender quem é a empresa responsável pelo desenvolvimento do aplicativo, com o aumento do tempo que as pessoas passam em casa desde o acontecimento da pandemia de COVID – 19 muitas empresas se dispuseram a entregar soluções para esse novo contexto, contudo não são todas que conseguem entregar soluções de alta qualidade, que sejam estáveis e confiáveis. Por isso, pesquise quanto tempo o produto tem de mercado, se existem outros produtos oferecidos pela empresa, quantos clientes ela já atende e em quais regiões do país ela atua, essas são informações que indicam o qual bem estruturada essa empresa pode ser.
Conclusão
Os aplicativos para condomínios são realmente ferramentas muito úteis e que agregam bastante à prestação de serviços de administradoras e, impactam positivamente na rotina dos condomínios. Com eles é possível centralizar diversas questões do dia a dia bem na palma da mão dos moradores, síndicos e administradores, tornado o convívio muito mais tranquilo e leve, além de evitar certas situações desagradáveis.
Mas além de conhecer tudo o que esses sistemas podem fazer para facilitar, é importante escolher de forma cuidados e consciente qual será implantado em seu condomínio e, para isso é importante avaliar se as funcionalidades disponíveis são capazes de atender as necessidades gerais além de verificar se o produto é oferecido por uma empresa confiável.
Se ficou animado para começar a usar essa ferramenta, fica aqui uma dica: o aplicativo COM21 desenvolvido pela empresa Group Software. O COM21 possui diversas funcionalidades, desde assembleias online, gestão de espaços e reservas, envio de comunicados, segunda via de boletos até o controle de acesso e muito mais!
