O planejamento é essencial para os mais diversos tipos de empreendimento, incluindo o condomínio. É nesse contexto que temos o Plano Diretor de Condomínio, que norteia as ações que os condomínios terão no que diz respeito à conservação e melhorias.
Ou seja, é um documento estratégico que tem foco tanto no presente como no futuro do condomínio, orientando as ações da gestão, seja via síndico ou administrador, a curto, médio e longo prazo.
Pensando em sua relevância, neste artigo, vamos abordar o que é o plano diretor, seus benefícios, quando e como elaborá-lo.
O que é o Plano Diretor de Condomínio?
O Plano Diretor representa o delineamento das ações e políticas implementadas nos condomínios. Dessa forma, trata-se de um documento de gestão elaborado pelo síndico — e aprovado pelos condôminos — que tem como objetivo orientar as ações que o empreendimento tomará.
Assim, o plano diretor garante que todas as áreas do condomínio sejam planejadas e organizadas. Com isso, o documento abrange as áreas de infraestrutura, segurança, manutenção e gestão.
Para que serve o plano diretor?
O Plano Diretor de Condomínio tem como função a organização da gestão condominial. Com ele, se estabelecem as metas e prioridades, permitindo um planejamento estratégico condominial.
Por meio desse plano, a participação dos moradores ganha prioridade, já que eles podem acompanhar de forma mais mais minuciosa as tarefas da gestão, bem como a previsão orçamentária do condomínio.
Quando elaborar o Plano Diretor de Condomínio?
O Plano Diretor de Condomínio deve ser elaborado, obrigatoriamente, no início de gestão de um novo síndico. Além disso, ele também pode ser elaborado em momentos em que o condomínio passa por grandes desafios ou mudanças, e com isso precisa reorganizar suas prioridades e sua gestão financeira.
Em um momento de início de gestão, o novo síndico deve estar a par da questão orçamentária, das prioridades imediatas do condomínio, bem como do desejo dos moradores.
Assim pode elaborar um plano de mandato, que dê conta dos principais desafios do condomínio.
Já em momentos de grande mudança ou desafios, como obras condominiais, grandes reformas ou até mesmo a mudança no perfil dos moradores, surge a necessidade de um novo planejamento, visando ações de longo prazo.
As mudanças na legislação — condominial, urbanística, ambiental, municipal, estadual ou federal — também podem afetar o empreendimento. Por isso, caso haja alterações legais, recomenda-se revisar e atualizar o documento.
Resumidamente, em momento de troca de síndico, grandes desafios ou até mesmo em mudanças de legislação, deve-se revisar e reajustar o plano, garantindo sua relevância.
O que deve constar no Plano Diretor de condomínio?
Um bom Plano Diretor de Condomínio é aquele que, além de apresentar metas e objetivos de gestão claras, também mostra um bom plano de ação. Para priorizar as ações, é necessário realizar um bom diagnóstico da situação atual do condomínio.
Além do já mencionado, é importante que o plano conte com um cronograma de melhorias factível, que leve em consideração a situação financeira atual e tenha foco em ações claras para questões como segurança, boa convivência e manutenção das áreas comuns do condomínio.
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Como elaborar um Plano Diretor de Condomínio passo a passo
O Plano Diretor de Condomínio precisa seguir passos claros para nortear sua elaboração e garantir que todos os pontos necessários sejam devidamente contemplados.
- Levantamento de dados
Faça um levantamento minucioso dos dados do empreendimento. Considere os aspectos físicos do condomínio, documentos (como notas fiscais e contratos, por exemplo), funcionários e moradores (condôminos e inquilinos).
- Pesquisa com os condôminos para identificar demandas
Faça uma pesquisa para que condôminos expressem suas opiniões e desejos. Um aplicativo para condomínios pode ajudar nesse processo.
- Categorização das demandas
Categorize as demandas em obrigatórias (são inegociáveis), importantes (o síndico/a administradora precisa fazer, mas há demandas mais urgentes) e desejos/ideias dos moradores (não são prioridades, podem esperar, e o síndico/a administradora precisa analisar a sua viabilidade, principalmente).
- Crie planos de ação com prazos, custos e responsáveis
Agora é momento de definir planos de ação para cada demanda observada. Aqui, o uso da ferramenta 5W2H é de grande auxílio, pois respondendo cada uma das perguntas propostas, temos as etapas do plano diretor.
- Ajustes e aprovação em assembleia
Com os planos de ação definidos, o último passo é levar toda a pauta para a assembleia, a fim de que os condôminos votem e opinem acerca do que será feito.
Benefícios de um plano diretor para o condomínio
O Plano Diretor de Condomínio é um documento indispensável para a manutenção da vida nesse espaço, mas traz uma série de benefícios que vão muito além do essencial:
- previsibilidade: tanto em questão de previsibilidade de ações ou financeira, ela é um ganho importante para um planejamento eficiente;
- organização: um condomínio organizado ajuda na prevenção de conflitos e na eficiência das ações planejadas;
- valorização patrimonial: com um plano de ação eficiente, o espaço tende a passar por melhorias contínuas, trazendo valorização para o condomínio;
- alinhamento de interesses coletivos: fundamental também na prevenção de conflitos, esse alinhamento ajuda a manter a harmonia e trazer ganhos maiores para todos os moradores;
- visão de longo prazo: com previsibilidade e organização, é possível ter uma visão de longo prazo que traz um componente muito mais estratégico para a gestão condominial.
Vale a pena criar um Plano Diretor de Condomínio!
Um bom Plano Diretor de Condomínio não é um luxo, mas um documento essencial para profissionalizar a gestão do condomínio, trazendo transparência, eficiência e alinhamento entre os moradores e com a realidade do condomínio.
Se a sua gestão condominial necessita de uma maneira mais prática de lidar com esse e outros documentos importantes, conheça as soluções disponíveis no Group Condomínios!
Perguntas frequentes sobre Plano Diretor de Condomínio
A criação do plano diretor ainda desperta muitas dúvidas entre síndicos e administradoras, principalmente sobre sua diferença em relação a outros documentos e sobre o processo de elaboração e aprovação. Veja as respostas para as principais perguntas:
O plano diretor é um documento estratégico, que define metas e ações de gestão. Já a previsão orçamentária é financeira, detalhando receitas e despesas do período. O primeiro orienta as decisões; o segundo garante recursos para executá-las.
Não há uma lei que torne o plano diretor obrigatório, mas os especialistas/as associações de condomínio recomendam altamente a sua elaboração para organizar prioridades, planejar investimentos e dar transparência à gestão condominial.
A elaboração é responsabilidade do síndico ou da administradora, com base em diagnósticos e demandas dos moradores. Já a aprovação final deve ocorrer em assembleia, com participação e voto dos condôminos.
