Definir quanto cobrar para administrar condomínio é uma decisão que exige muita análise e planejamento estratégico de uma administradora.
O preço adequado garante a sustentabilidade do negócio, posiciona a empresa de forma competitiva e contribui para evitar a inadimplência, que chegou ao maior nível da série histórica em agosto de 2025, segundo a Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo (CNC).
Neste conteúdo, você vai conhecer as faixas de preços aplicadas, os fatores que o gestor deve considerar na taxa de administração e como calcular o valor ideal para seus contratos.
Quanto uma administradora pode cobrar para administrar condomínio?
No mercado brasileiro, o valor cobrado pelas administradoras costuma variar entre 3% e 7% das despesas mensais do condomínio.
Essa é a prática mais comum, mas não existe uma tabela oficial para a faixa de preços: cada empresa define seus valores com base em custos operacionais, complexidade dos serviços e proposta comercial.
Além da cobrança percentual, algumas administradoras optam por valores fixos mensais, especialmente em contratos com condomínios menores ou que buscam maior previsibilidade.
Cobrança por porcentagem das despesas
A modalidade percentual é a mais usada e acompanha o crescimento das despesas do condomínio.
Funciona assim: se um condomínio tem despesas mensais de R$ 100 mil e a taxa acordada entre 3% a 7%, a administradora recebe entre R$ 3 mil a R$ 7 mil por mês.
Essa abordagem tem as seguintes vantagens:
- reflete diretamente a complexidade da gestão financeira;
- adequa-se a reajustes e aumentos de custos;
- é transparente e fácil de ser compreendida pelos síndicos.
Porém, exige atenção: taxa de administração de condomínios com despesas elevadas mas baixa complexidade operacional pode gerar margens desproporcionais.
Cobrança por valor fixo mensal
A administradora indica a cobrança fixa para condomínios menores, contratos padronizados ou quando há necessidade de maior previsibilidade para ambas as partes.
Os valores geralmente variam entre R$ 1.500 e R$ 5.000 mensais, podendo ser superiores conforme o porte e os serviços incluídos.
Essa modalidade facilita o planejamento financeiro da administradora e permite que o cliente saiba exatamente quanto pagará, sem se preocupar com flutuações nas receitas e despesas do condomínio.
O que influencia o valor da taxa de administração?
Vários fatores devem ser considerados ao definir quanto cobrar para administrar um condomínio. A precificação deve atentar a custos operacionais, complexidade do trabalho, estrutura necessária e valor agregado por serviços, atentando também aos serviços extras.
Número de unidades e complexidade do condomínio
Quanto maior o número de unidades, maior é a demanda operacional. Um condomínio com centenas de unidades exige mais trabalho em atendimento, gestão de cobrança, relatórios financeiros e organização de assembleias do que os com menos de 50 unidades.
Além do tamanho, a complexidade deve ser bem analisada. Condomínios-clube com áreas de lazer, piscinas, academias e salões de festas demandam manutenção especializada, controle de reservas e maior volume de fornecedores.
Já condomínios horizontais simples têm uma infraestrutura básica e tendem a ter custos operacionais menores.
Serviços adicionais contratados
A taxa de administração pode incluir apenas a gestão básica, como contas a pagar, contas a receber, prestação de contas e suporte ao síndico, ou abranger serviços adicionais como assessoria contábil, jurídica, gestão de assembleias, manutenções especializadas, entre outros.
Cada serviço adicional aumenta a estrutura necessária e isso justifica um valor maior na proposta comercial. É importante deixar claro no contrato o que está incluso na taxa mensal e o que será cobrado à parte.
Serviços que podem ser cobrados separadamente
Além da taxa de administração mensal, a administradora ou o prestador de serviço podem cobrar alguns serviços extras à parte, especialmente quando saem da rotina padrão do condomínio. Essa separação evita que a administradora absorva custos extras sem contrapartida financeira.
Taxa por assembleia extraordinária
É comum que o contrato preveja a organização de uma ou duas assembleias ordinárias anuais dentro da taxa mensal. Assembleias extraordinárias, convocadas para tratar de assuntos específicos, costumam ser cobradas separadamente.
O valor praticado no mercado varia, mas uma referência comum é equivalente a um salário mínimo por assembleia adicional. Essa cobrança cobre o tempo dedicado à convocação, preparação de documentos, condução da reunião e elaboração da ata.
Cobrança por vistorias e serviços avulsos
A administradora também pode cobrar separadamente as vistorias iniciais e finais, realizadas em início e término de contratos de administração. Os valores podem variar entre R$ 300 e R$ 500, dependendo do porte do condomínio e da profundidade da análise.
Outros serviços avulsos, como emissão de certidões, laudos técnicos ou acompanhamento de obras extraordinárias, também podem gerar encargos pontuais. O importante é que tudo esteja previsto no contrato.
Como calcular o valor ideal da taxa de administração?
Para calcular a taxa de administração você precisa fazer um planejamento e uma análise criteriosa. Com isso, é possível evitar uma precificação que comprometa a margem de lucro ou afaste potenciais clientes.
Veja um passo a passo que você pode seguir:
- Levantar custos fixos e variáveis da administradora
Liste todos os custos mensais da administradora: desde a folha de pagamento até as despesas administrativas. Divida o total pelo número de condomínios atendidos para identificar o custo médio por cliente.
- Mapear demandas do condomínio em potencial
Avalie o porte, a complexidade operacional, o número de unidades e os serviços que serão prestados. Condomínios maiores e mais complexos demandam mais horas de trabalho e estrutura.
- Avaliar serviços incluídos no contrato
Defina claramente o que faz parte do orçamento mensal: gestão financeira, prestação de contas, suporte ao síndico, convocação de assembleias. Serviços extras devem ser precificados separadamente.
- Calcular margem de lucro desejada
Após cobrir custos, é necessário garantir uma margem que permita reinvestimento, crescimento e segurança financeira. O modelo de cálculo ideal prevê que as margens saudáveis variam entre 20% e 40% sobre o custo total.
- Testar valores dentro das faixas de mercado
Compare sua proposta com as práticas dos concorrentes. Valores muito abaixo podem ser sinal de baixa qualidade; muito acima, podem afastar clientes. O equilíbrio está em demonstrar valor agregado que justifique o investimento.
Leia também:
- Fração ideal: entenda o que é, como calcular e qual sua importância no condomínio
- Assembleia ordinária e extraordinária: o que são, diferenças e como funciona
- Como um ERP otimiza a administração de condomínios?
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Perguntas frequentes sobre quanto cobrar para administrar um condomínio
Esse é um assunto que gera muitas dúvidas. Veja a seguir as principais questões respondidas sobre o tema.
Para condomínios pequenos, com até 30 unidades, é comum valores fixos entre R$ 1.500 e R$ 3.000 mensais ou uma porcentagem entre 5% e 7% das despesas.
Sim, quando adotada a cobrança percentual sobre as despesas do condomínio. Já na modalidade de valor fixo, a taxa permanece estável durante a vigência do contrato.
A taxa de administração cobre os serviços essenciais e recorrentes, como gestão financeira e prestação de contas. Serviços pontuais, como assembleias extraordinárias e vistorias geralmente são cobrados separadamente.
A taxa de administração é uma despesa paga por todos os condôminos, proporcional à sua fração ideal. O valor é incluído no boleto mensal junto com outras despesas comuns do condomínio.
Não existe uma tabela oficial sobre quanto cobrar para administrar um condomínio. Cada administradora define seus valores com base em custos operacionais, complexidade dos serviços, localização e estratégia comercial.
