Modelo de balancete de condomínio: como fazer, apresentar e automatizar

Ter um modelo de balancete de condomínio bem estruturado é uma forma de manter a organização e a transparência na gestão financeira de um condomínio.

Um modelo bem organizado reúne todas as receitas, despesas, saldos e até o fundo de reserva, permitindo que síndicos e administradoras tenham controle das contas e apresentem essas informações de maneira acessível aos moradores. 

O síndico deve prestar contas usando o balancete, e até mesmo gestores mais experientes podem achar complicada a elaboração desse documento, principalmente pela necessidade de atenção aos detalhes contábeis.

Neste conteúdo, você vai entender o que é um modelo de balancete de condomínio, sua importância, como elaborar e como a tecnologia pode simplificar a gestão. Continue com a leitura para entender tudo!

O que é o modelo de balancete de condomínio?

É um documento com uma estrutura-padrão, utilizada para organizar as receitas, despesas, saldos e comprovantes do condomínio, servindo como base para a prestação de contas e análise da saúde financeira do condomínio.

O balancete condominial e a prestação de contas devem ser feitos anualmente, mas uma apresentação mensal é mais indicada. 

• o saldo mensal é a diferença entre a arrecadação e as despesas nesse período;
• o saldo acumulado é a soma do saldo do mês atual com os saldos dos meses anteriores, mostrando o acumulado ao longo do ano..

Realizar esse processo todo mês é mais vantajoso por alguns motivos:

1. mantém maior transparência;
2. auxilia as decisões futuras, como saber se é possível realizar alguma obra interna ou se é necessário reduzir custos;
3. dá um norte à gestão do condomínio, pois por meio das suas apresentações mensais é possível ter uma visão ampla das finanças;
4. previsão orçamentária mais acertada;
5. melhor planejamento para implementação de melhorias no condomínio utilizando o dinheiro disponível em caixa.

Quais dados devem constar no modelo de balancete?

Um balancete condominial precisa mostrar de forma clara todas as entradas e saídas de dinheiro do mês. Por isso, alguns campos não podem faltar:

• receitas: taxas condominiais pagas pelos moradores, aluguéis de áreas comuns ou qualquer outra entrada de recurso;
• despesas: gastos com limpeza, manutenção, contas de luz, água, folha de pagamento de funcionários e outros serviços;
• saldo inicial e saldo final: indicam quanto o condomínio tinha no começo do período e quanto restou no fim;
• fundo de reserva: deve aparecer separado, para mostrar o valor guardado para emergências;
• extratos bancários: ajudam a comprovar os lançamentos e dão mais transparência.

Um modelo organizado e padronizado facilita a prestação de contas e garante um demonstrativo financeiro confiável para todos os moradores.

Lembre-se de que é preciso anexar todos os documentos necessários para comprovar os gastos. 

Entre eles, é possível citar os recibos dos gastos, como contas de luz e água, recibos de obras, contratos de seguro, relatórios de inadimplência, gastos com folha de pagamento, obras e reformas, além de quaisquer imprevistos financeiros ocorridos.

Tipos de modelo de balancete: analítico ou sintético?

Existem dois modelos para montar um balancete condominial: analítico e sintético. A escolha vai depender do nível de detalhe que o condomínio precisa.

Balancete analítico

Mostra todas as movimentações de forma detalhada. Cada receita e cada despesa aparece discriminada, como em uma planilha de balancete completa.

Esse modelo é ideal para síndicos e conselhos que querem acompanhar de perto o controle de despesas e ter um relatório contábil mais aprofundado.

Modelo de balancete analítico:,

Balancete sintético

É mais resumido e visual. Em vez de listar cada gasto, apresenta apenas os totais de receitas e despesas do período.

Funciona bem quando a ideia é facilitar a leitura para os moradores, sem muitos detalhes técnicos.

Modelo de balancete sintético:

Como montar e preencher o balancete condominial

Para montar um balancete, é preciso reunir receitas e despesas, lançar no modelo escolhido, calcular saldos, revisar e compartilhar com os condôminos.

Para que considerem um balancete ideal, qualquer pessoa deve encontrar facilmente a informação que procura, e, para isso, dois pontos precisam estar presentes: o primeiro é a organização.

Com os comprovantes, notas fiscais e extratos bem organizados, fica mais rápido fazer uma eventual conferência. 

A segunda característica é a simplicidade. Um balancete ideal tem apenas as informações realmente necessárias. É a velha máxima de que menos acaba sendo mais. 

Um bom balancete é aquele com facilidade de acesso às informações. Documentos confusos só servem para embaralhar ainda mais o processo de identificação de dados. 

Quem é o responsável por produzir o balancete de condomínio?

De acordo com o Código Civil, cabe ao síndico apresentar o balancete. Ele não é obrigado diretamente a fazer o balancete, apenas prestar as contas anualmente.

Mesmo que a convenção do condomínio traga regras próprias, o que está previsto na lei (Código Civil) vale mais e deve ser seguido acima dela.

A exceção fica por conta de condomínios que são geridos por uma administradora. 

Nesses casos, os integrantes diretos do condomínio (como síndicos e condôminos) podem fazer o acompanhamento regular da evolução das contas e, dessa forma, zelar pelas finanças condominiais. 

Além disso, existem alguns pontos importantes:

• caso exista um conselho fiscal, ele também deve ser incluído no processo de acompanhamento de destinação dos recursos;
• uma boa prática para tornar a gestão mais transparente é manter uma apresentação mensal de todos os balancetes produzidos mês a mês; 
• isso pode ser feito na assembleia ordinária de condomínio e os dados podem ser mostrados a todos os condôminos;
• tudo deve ser devidamente registrado na ata de assembleia.

Qual a melhor forma de apresentar o balancete aos condôminos

Normalmente, o condomínio divulga o balancete nas assembleias. No entanto, o síndico também pode apresentá-lo fora dessa data, especialmente por meios digitais como app de comunicação, e-mail ou até mesmo em um site, caso exista.

É possível ganhar muito tempo e alcance entre os condôminos usando o meio digital, visto que é comum um alto índice de ausência nas reuniões presenciais.

Algumas boas práticas são:

• envio mensal por e-mail ou app: permite que todos acompanhem as finanças do condomínio com frequência.
• uso de gráficos e tabelas: facilita a visualização das receitas, despesas e saldo, tornando o balancete mais compreensível.
• digitalização de recibos e contratos: dica para organizar a documentação para que ela fique disponível a todos, além de aumentar sua durabilidade visto que alguns recibos são fotossensíveis e ficam inutilizados com o tempo.
• apresentação em assembleias: mesmo com recursos digitais, mostrar o balancete pessoalmente ajuda a esclarecer dúvidas e reforça a transparência financeira.

Além disso, reserve um período antes da reunião para se organizar e encontrar a melhor forma de apresentar todos os dados necessários. 

Veja também se há necessidade de entregar um material de apoio aos moradores, a fim de auxiliar no entendimento de todos. 

Em momentos de prestação de contas, todos devem entender o assunto da melhor forma possível.

A forma de apresentar o documento nas reuniões é muito importante, pois, assim, todos os moradores conhecem a atual situação financeira e utilizam essas informações para auxiliar nas futuras tomadas de decisão.

Automatize o modelo de balancete com o apoio da Group Software

Em condomínios com muitas unidades imobiliárias ou que tenham muitas despesas, a realização do balancete pode demandar um esforço maior, além de aumentar as chances de ocorrer algum erro. 

Para auxiliar na tarefa, a utilização de um sistema para condomínios pode ser uma boa solução. Com ele, é possível:

• reduzir tarefas manuais e repetitivas;
• estar mais atualizado em relação à área financeira, com todos os gastos e receitas mais organizados;
• ter ajuda em outras tarefas, como no envio automatizado de boletos;
• ter integração com aplicativos para comunicação com condôminos, que reduzem em até 80% a demanda de atendimentos.

Para uma gestão transparente, o síndico precisa informar todos os detalhes possíveis aos demais moradores e um balancete de condomínio feito de uma maneira correta é essencial para alcançar esse objetivo. 

Com as soluções da Group Software, o balancete do condomínio é gerado automaticamente, com dados atualizados em tempo real e integrados à contabilidade.

O sistema facilita o envio aos condôminos por e-mail ou app, melhora a transparência financeira e ainda permite acompanhar a inadimplência de forma simples e prática no dia a dia.

Modelo de balancete de condomínio: mais controle e eficiência na gestão

Ter um modelo de balancete de condomínio bem estruturado faz toda a diferença para manter a organização financeira e dar mais transparência na prestação de contas. 

A padronização facilita o acompanhamento das receitas e despesas, enquanto a tecnologia ajuda a ganhar agilidade e reduzir erros.

Com o apoio do sistema da Group Software, síndicos e administradoras podem automatizar a geração de balancetes, acompanhar dados em tempo real e compartilhar as informações de forma prática com os condôminos.

Conheça o Group Condomínios e descubra como simplificar a gestão financeira do seu condomínio, na prática!

Perguntas frequentes sobre modelo de balancete de condomínio

Muitos síndicos e condôminos ainda têm dúvidas sobre como usar um modelo balancete de condomínio no dia a dia. Veja abaixo as mais comuns: