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Início / Blog / Administração de condomínios / Página 23

Administração de condomínios

Fundo de reserva no condominio
Administração de condomínios
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Cristiane Rezende

Fundo de reserva do condomínio: o que é, como funciona e quem paga

O fundo de reserva do condomínio corresponde a cerca de 5 a 10% da taxa de condomínio, ficando guardado para ser usado em caso de emergência ou iniciativas que demandem muitos recursos do condomínio.

28/04/2021
20/01/2026
Leia mais: Fundo de reserva do condomínio: o que é, como funciona e quem paga
divida condominial prescreve
Administração de condomínios
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Cristiane Rezende

Dívida de condomínio prescreve? Entenda o prazo, riscos e o que fazer

A dívida de condomínio prescreve no prazo legal de 5 anos, período após o qual o condomínio perde o direito de cobrar judicialmente valores atrasados.

26/04/2021
31/10/2025
Leia mais: Dívida de condomínio prescreve? Entenda o prazo, riscos e o que fazer
Limpeza de condomínio em áreas comuns com equipe profissional
Administração de condomínios
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Cristiane Rezende

Limpeza de condomínio: organize a rotina, reduza custos e garanta qualidade

A limpeza de condomínio é um procedimento essencial para o bem-estar no ambiente residencial e requer atenção dos síndicos e administradores quanto aos tipos de processos, ordem de realização e procedimentos.

20/04/2021
16/12/2025
Leia mais: Limpeza de condomínio: organize a rotina, reduza custos e garanta qualidade
Associação de moradores
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Cristiane Rezende

Entenda o que é e como funciona uma associação de moradores

Existem alguns tipos de organização para um ambiente fechado para diversos moradores, a mais comum delas é o condomínio. Uma outra forma de organização também muito usada, no entanto, pouco falada são as associações. Leia o texto e entenda tudo sobre como ela funciona e muito mais.

16/04/2021
06/10/2025
Leia mais: Entenda o que é e como funciona uma associação de moradores
balancete de condomínio
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Cristiane Rezende

Modelo de balancete de condomínio: como fazer, apresentar e automatizar

O modelo de balancete de condomínio é usado para organizar receitas, despesas, saldos e comprovantes do condomínio. Serve como base da prestação de contas e análise da saúde financeira do condomínio.

15/04/2021
15/01/2026
Leia mais: Modelo de balancete de condomínio: como fazer, apresentar e automatizar
multipropriedade
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Cristiane Rezende

Multipropriedade: o que é, como funciona e o que observar antes de investir

Multipropriedade é o regime de propriedade compartilhada em que vários titulares usufruem do mesmo imóvel em períodos distintos, com custos rateados.

14/04/2021
28/10/2025
Leia mais: Multipropriedade: o que é, como funciona e o que observar antes de investir
lei-antifumo-condominios
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Cristiane Rezende

Lei antifumo em condomínios: entenda o que diz a legislação e como aplicar

A Lei Antifumo é uma legislação que proíbe o consumo de cigarros e quaisquer outros produtos fumígenos em recintos coletivos fechados estabelecendo regras de convívio.

14/04/2021
29/10/2025
Leia mais: Lei antifumo em condomínios: entenda o que diz a legislação e como aplicar
Edifício residencial moderno visto de baixo, simbolizando a estrutura do condomínio. A cota condominial é o valor mensal essencial para custear despesas coletivas, manutenção e serviços (como segurança e limpeza), garantindo o equilíbrio financeiro da gestão. O cálculo da cota condominial é feito por meio de rateio com base na previsão orçamentária.
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Cristiane Rezende

O que é cota condominial e como ela funciona na prática

A cota condominial é o valor mensal pago por cada unidade para cobrir despesas coletivas, manutenção e serviços essenciais do condomínio.

13/04/2021
27/11/2025
Leia mais: O que é cota condominial e como ela funciona na prática
Detalhe de um profissional (engenheiro ou arquiteto) com um colete refletivo amarelo inspecionando uma parede externa de um edifício residencial usando uma lanterna e anotando dados em uma prancheta. A imagem simboliza a inspeção predial, um procedimento técnico essencial para avaliar as condições estruturais, de segurança e manutenção de um condomínio, garantindo o valor do patrimônio e a segurança dos moradores.
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Cristiane Rezende

Inspeção predial: o que é, quando fazer e como aplicar na gestão condominial

A Inspeção Predial é um procedimento que tem como objetivo avaliar as condições de uma edificação ou do conjunto de instalações. Sendo assim, analisa questões como: segurança, funcionalidade, conservação e condições técnicas.

13/04/2021
13/11/2025
Leia mais: Inspeção predial: o que é, quando fazer e como aplicar na gestão condominial
Auditoria condominial com análise financeira em tablet
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Cristiane Rezende

Auditoria condominial: como garantir transparência e segurança na gestão financeira

Auditoria condominial é a revisão das contas e documentos do condomínio para garantir transparência, regularidade e boa gestão financeira.

12/04/2021
16/12/2025
Leia mais: Auditoria condominial: como garantir transparência e segurança na gestão financeira
comunicado aos condôminos
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Cristiane Rezende

Como fazer um comunicado aos condôminos: modelos, estrutura e boas práticas

Um comunicado aos condôminos é um tipo de comunicação que formaliza, por meios físicos ou eletrônicos, avisos importantes a todos os condôminos.

30/03/2021
10/10/2025
Leia mais: Como fazer um comunicado aos condôminos: modelos, estrutura e boas práticas
Profissional faz cálculos e anotações, redução de custos da administradora de condomínios
Administração de condomínios
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Cristiane Rezende

Redução de custos da administradora de condomínios: melhores estratégias para aumentar a eficiência

A redução de custos da administradora de condomínios exige planejamento, inovação e uso de tecnologia. Com automação, controle da inadimplência e otimização de recursos, é possível manter a qualidade dos serviços e garantir a boa gestão financeira.

29/03/2021
20/01/2026
Leia mais: Redução de custos da administradora de condomínios: melhores estratégias para aumentar a eficiência
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O condomínio é uma parte integrante da sociedade no Brasil. Afinal, mais de 68 milhões de pessoas moram em condomínios no país. Nesse sentido, a administração de condomínios é um ponto central, pois ela desempenha um papel fundamental na manutenção da qualidade de vida e na harmonia entre os moradores.

A gestão de condomínios envolve uma série de responsabilidades e desafios que exigem habilidades específicas e uma compreensão profunda da legislação de condomínios e dos regulamentos que regem essas comunidades. 

Por isso, aqui você encontrará informações essenciais sobre administração condominial, leis, assembleias e obrigações fiscais. 

O que é condomínio?

Condomínio vem do latim cum + dominus, que significa domínio comum, e se refere a uma situação de propriedade compartilhada, na qual várias pessoas possuem direitos e responsabilidades sobre uma determinada propriedade ou empreendimento.

No contexto imobiliário, geralmente se refere a um conjunto de unidades, comerciais, residenciais ou mistas, nas quais múltiplos proprietários possuem sua fração ideal e compartilham as áreas comuns. O condomínio é diferente da associação de moradores e, segundo a legislação, também apresenta diferenças em relação ao regime de multipropriedade. 

Existem diferentes tipos de condomínio, sendo os mais comuns: 

  • condomínio residencial; 
  • condomínio comercial; 
  • condomínio misto; 
  • condomínio vertical; 
  • condomínio horizontal. 

Administração condominial

A administração condominial pode ser feita de diferentes formas, mas exige, por lei, a eleição de um síndico, que atua como representante legal do condomínio. Ele pode ser: 

  • síndico morador, ou seja, um dos condôminos que assume o papel de gestor. 
  • síndico profissional, ou seja, um gestor externo contratado para a função. 

Além disso, também é previsto em lei que o síndico pode delegar funções para uma administradora de condomínios, empresa especializada que auxilia na gestão financeira, organização de assembleias, cobranças, manutenção e prestação de contas. 

Quais são as principais leis de condomínio?

O Código Civil e a Lei dos Condomínios (Lei n° 4.591/1964) são as principais legislações condominiais. No entanto, essas edificações também devem seguir as legislações locais e, em alguns casos, legislações específicas. 

Algumas das principais legislações que regem os condomínios são: 

  • Código Civil 
  • Lei dos Condomínios (Lei nº 4.591/1964) 
  • Código de Obras e Normas Técnicas da ABNT 
  • Legislação ambiental e trabalhista 

Além disso, cada condomínio possui sua convenção e regimento interno, documentos que definem, respectivamente, as normas gerais da estrutura e funcionamento e os acordos de conduta e comportamento esperado dos condôminos e moradores. 

Desse modo, com essas legislações e regramentos é possível lidar com as mais diversas questões no condomínio, como problemas com perturbação do sossego e barulhos no condomínio, conflitos relacionados a estacionamento e garagem, entre outros. 

Assembleias condominiais: importância e funcionamento

Outro aspecto essencial da administração de condomínios são as assembleias condominiais. Elas são reuniões periódicas nas quais os condôminos se reúnem para discutir e tomar decisões importantes relacionadas à administração. Existem dois tipos de assembleias:

  • a assembleia geral ordinária (AGO), que acontece uma vez ao ano;
  • e a assembleia geral extraordinária (AGE), que pode acontecer a qualquer momento, convocada pelo síndico ou por condôminos.

As assembleias condominiais são uma parte fundamental do processo democrático e participativo dentro da comunidade condominial. 

Os pontos-chave das assembleias condominiais são: 

  • convocação: é a convocação dos condôminos para participar da assembleia. Ela é prevista na legislação e inclui a data, hora, local e pauta da reunião; 
  • pauta: é a lista de assuntos que serão discutidos na reunião; 
  • quórum: é a quantidade de condôminos presentes ou representados necessária para tomar uma decisão em assembleia; 
  • votação: é o meio pelo qual os condôminos tomam as decisões dentro da assembleia; 
  • ata de assembleia: é o documento que registra as discussões, decisões e resultados da assembleia; 
  • eleição do síndico: a cada 2 anos, deve ser convocada uma assembleia para decidir a eleição ou reeleição do síndico; 
  • previsão orçamentária: é uma das obrigações do síndico em assembleia apresentar a previsão do orçamento anual do condomínio para aprovação; 
  • prestação de contas: o Código Civil também dita que o síndico é obrigado a prestar contas anualmente em assembleia e sempre que solicitado. 

Obrigações tributárias e fiscais do condomínio 

Outra questão de grande importância para a gestão condominial são as obrigatoriedades fiscais e tributárias que um condomínio precisa entregar. Essas obrigações são essenciais para garantir que o empreendimento esteja em conformidade com a legislação e evite problemas como multas e penalidades. Algumas das principais questões relacionadas à contabilidade condominial são: 

  • Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) 
  • PIS, Cofins e CSLL 
  • FGTS e INSS 
  • EFD-Reinf e DCTFWeb 

A RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), por sua vez, foi dispensada para o grupo dos condomínios em 2023. 

Como otimizar a administração de condomínios?

Sabemos que a gestão condominial pode ser desafiadora. Afinal, são infinitas as demandas de um síndico e de uma administradora. Porém, com informação é possível tornar esses desafios mais simples e lidar com eles de maneira informada. 

É por isso que o blog da Group Software existe: para tirar as suas dúvidas e te munir de toda a informação necessária para fazer uma gestão condominial cada vez mais eficiente. 

Por isso, te convido a ler, compartilhar e consultar o blog Group Software! 

Group Software: o sucesso financeiro depende de uma boa gestão
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Group Check: relatórios detalhados com fotos e notas por voz
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Group Shopping: controle as operações do seu shopping com precisão
Group COM: comunicação integrada, gestão de reservas
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Ferramentas para aumentar produtividade
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A Group Software é líder absoluta no desenvolvimento de sistemas completos para gestão de condomínios, imobiliárias, shopping centers e RH/DP, atuando hoje em 15 países e em mais de 250 cidades de todos os 27 estados brasileiros.

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