Quando falamos em uma administradora de condomínio com tecnologia, estamos falando de uma gestão condominial mais eficiente e digital. A utilização de softwares que combinam automação, big data e IA têm revolucionado a gestão de condomínios modernos.
Aplicadas de forma estratégica, essas soluções tecnológicas ajudam a reduzir custos, otimizar processos e fortalecer a reputação da administradora. E o melhor: tudo isso sem aumentar a estrutura da empresa.
Vamos explorar algumas soluções tecnológicas essenciais para uma gestão condominial muito mais ágil.
Funcionalidades essenciais para uma administradora de condomínio com tecnologia
Existem uma série de funcionalidades que podem ser exploradas por uma administradora com tecnologia. O ganho de eficiência é visível, mas as soluções digitais vão para além disso. Melhorias na comunicação, segurança e redução de custos fazem com que sistemas de administração sejam soluções inevitáveis para condomínios.
Gestão financeira digital
A gestão financeira é uma das tarefas mais fundamentais do condomínio. Erros humanos podem custar caro, por isso uma gestão financeira digital pode ser a solução ideal.
Por exemplo, a emissão de boletos com acesso online e a automação de cobranças com uma régua, são ferramentas para a diminuição da inadimplência e permitem a conciliação financeira automática.
Além disso, ferramentas para prestação de contas em tempo real permitem relatórios financeiros cada vez mais precisos, tornando a transparência uma prática cotidiana.
Comunicação, reservas e experiência do morador
Avisos, comunicados e reservas podem gerar muito trabalho para síndicos e administradoras. Gerenciar dezenas de solicitações, centralizar a comunicação e lidar com toda a papelada sempre foi um grande desafio.
Com um bom aplicativo para condomínio, é possível organizar toda essa comunicação em um único lugar. Da reserva de áreas comuns às assembleias virtuais, passando por enquetes online e acesso facilitado à documentos, as funcionalidades eliminam grande parte das tarefas manuais e poupam o retrabalho.
O Group COM é uma excelente maneira de centralizar todas essas interações, criando uma ponte direta entre a administradora e os moradores. Ele reúne todas as ferramentas de comunicação que uma administradora de condomínio com tecnologia precisa em um só lugar.
Segurança e computação em nuvem
A computação em nuvem é a tecnologia que permite ao usuário acessar programas, informações e recursos computacionais diretamente pela internet. Na administração de condomínios, isso significa agilidade de acesso, capacidade de armazenamento e gerenciamento de dados.
Além disso, essa tecnologia oferece total rastreabilidade de operações e segurança de dados. Logs do sistema permitem identificar quem realizou cada ação e quando, enquanto o acesso remoto seguro possibilita a gestão de qualquer lugar.
O sistema também garante total estabilidade dos processos e protege dados sensíveis de acordo com a LGPD. Dessa maneira, mesmo em caso de falha no computador local, suas informações continuam seguras, pois ficam armazenadas em um servidor externo.
Software de gestão
Os softwares de gestão são ferramentas que visam ajudar o gestor a manter a organização da administradora. Sendo assim, a empresa os usa para controlar operações, integrar setores e garantir a eficiência e praticidade das suas ações.
Um sistema de gestão como o ERP (Enterprises Resource Planning), por exemplo, tem como função principal integrar todos os departamentos permitindo que os colaboradores acessem às informações do software simultaneamente.
Além disso, o ERP dispõe de outras funcionalidades que atendem todas as operações diárias de uma administradora de condomínio com tecnologia. Por isso, pode ser utilizado para controlar a gestão financeira, as operações, o departamento fiscal, a contabilidade e outras áreas essenciais.
Desse modo, existem diversas vantagens de utilizar essa tecnologia na administração de condomínio. Entre elas podemos citar:
- maior controle do fluxo de caixa;
- automatização dos processos;
- otimização do tempo;
- integração de todos os departamentos;
- emissão segura da nota fiscal;
- fornecimento de relatórios completos e precisos;
- padronização dos processos;
- redução dos erros e retrabalho;
- mais economia;
- mais organização e segurança operacional.
Lembrando que, ao avaliar um software, não se esqueça de analisar o conjunto de funcionalidades e o nível de automação oferecido. Quanto mais processos forem otimizados, melhores serão os resultados no dia a dia.
Big Data
O termo Big Data é utilizado para caracterizar o grande volume de dados, estruturados ou não, que são gerados diariamente pelas empresas na internet. Sua principal função é coletar e armazenar essas informações com base nos 3 Vs:
- volume: a quantidade de dados gerados por diferentes fontes;
- velocidade: a rapidez com que os dados são gerados e tratados;
- variedade: os formatos que os dados são criados. Nesse caso, podem ser estruturados ou não estruturados.
Na administração de condomínios, o Big Data permite armazenar e organizar os dados de forma estratégica. Afinal, eles são transformados em informações úteis para o desenvolvimento da empresa.
Para você ter uma ideia melhor de como funciona na prática, vamos imaginar que a sua administradora tem apresentado falhas no momento de realizar a cobrança dos condôminos, por exemplo.
Nesse caso, o Big Data ajuda a identificar os fatores que aumentam a inadimplência, entender os períodos de queda nos pagamentos e analisar a porcentagem de quitação das dívidas.
Com esses dados em mãos, a administradora consegue desenvolver um plano de ação mais eficiente, adaptados ao perfil de cada inadimplente.
Além disso, é possível promover melhorias no gerenciamento de riscos, reduzir os custos, otimizar o tempo e fazer com que as tomadas de decisões sejam mais eficientes e precisas.
Inteligência artificial
A inteligência Artificial na administração de condomínios é responsável por executar tarefas que antes dependiam do raciocínio humano. Sendo assim, o principal objetivo dessa tecnologia é facilitar o dia a dia das empresas, por meio de:
- chatbots: garante uma melhor interação entre a administradora e moradores. Isso porque pois oferece mais praticidade e agilidade em serviços como a emissão de segunda via de boletos e reserva de espaços;
- integração com PABX: além de facilitar a comunicação interna, proporciona mais economia e praticidade para as administradoras de condomínio;
- ligação inteligente: é responsável por converter as mensagens de texto em mensagens de voz;
- gestão de notificações por SMS, e-mail e push: oferece mais controle sobre todos os envios realizados.
Ao utilizar recursos de inteligência artificial para auxiliar na administração condominial, você tem vantagens como:
- mais praticidade;
- comunicação mais rápida;
- mais economia;
- inovação nos condomínios;
- melhor experiência para o cliente;
- eliminação do retrabalho;
- redução de erros.
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Próximos passos na administração condominial
A transformação digital condominial não é só uma tendência. Ela tem levado as administradoras a mudarem a maneira como realizam suas operações. Afinal, muitas atividades que antes eram realizadas manualmente hoje podem ser automatizadas.
Pensando nisso, o Group Condomínios oferece soluções completas para administradoras de condomínio com tecnologia, organização e praticidade no dia a dia. Nossa consultoria especializada e solução de ponta garantem mais controle e desempenho em cada processo.
Conheça o Group Condomínios e centralize toda a gestão da sua administradora de condomínio com tecnologia, segurança e eficiência!
Perguntas frequentes sobre administradora de condomínio com tecnologia
Falar sobre administradoras de condomínio com tecnologia ainda pode gerar muitas dúvidas, principalmente por conta da velocidade em que as funcionalidades evoluem. Aqui vamos responder algumas questões frequentes sobre o assunto.
O ideal é um software que unifique financeiro, comunicação, atendimento, documentos, áreas comuns e indicadores, como o Group Condomínios.
Ela automatiza tarefas manuais, evita retrabalho, diminui erros, reduz inadimplência e elimina processos físicos, como impressão de documentos.
Uma administradora de condomínio com tecnologia garante segurança de dados ao usar sistemas em nuvem, com criptografia, controle de acessos, backups automáticos e conformidade com a LGPD.
