Encontrar o melhor software para administradora de condomínio pode ser um desafio atualmente.
Afinal, à medida que as administradoras ampliam sua carteira, crescem também as exigências da gestão. O controle financeiro, a transparência e a agilidade na comunicação com síndicos e condôminos, então, tornam-se centrais.
Nesse contexto, depender de processos manuais ou de um sistema genérico limita a capacidade de organização e acompanhamento das operações.
É por isso que os softwares de gestão condominial ganham espaço. Essas plataformas para condomínios ajudam a lidar com grandes volumes de informações, padronizam processos e sustentam o crescimento da administradora.
Qual é o melhor software para administradora de condomínio?
O melhor software para administradora de condomínio é aquele que se adapta ao perfil da operação e às necessidades do modelo de gestão adotado.
Afinal, não existe uma solução única que atenda a todos os cenários, já que administradoras, síndicos e associações de moradores lidam com níveis diferentes de complexidade, volume de dados e rotinas operacionais.
De forma geral, um sistema online para condomínio deve permitir:
- centralizar informações financeiras;
- organizar processos administrativos;
- facilitar a comunicação com condôminos e síndicos.
Para administradoras de condomínio que gerenciam múltiplos empreendimentos, por exemplo, um ERP para condomínios precisa oferecer visão integrada da carteira, padronização de processos e controle simultâneo de diversas operações.
Já condomínios com autogestão ou associações demandam uma plataforma de gestão robusta. Isto é, com detalhamento das rotinas e acompanhamento próximo da administração interna.
Nesse cenário, a Group Software oferece soluções para diferentes perfis na gestão condominial. Entre elas estão:
- Group Condomínios, um software para administradoras;
Condomínio21, um sistema direcionado à autogestão e associações.
Principais funcionalidades do melhor software para as administradoras
Independentemente da solução adotada, o mercado exige que o software de gestão condominial escolhido atenda às demandas operacionais e estratégicas do mercado atual.
As funcionalidades apresentadas a seguir são requisitos esperados no melhor software para administradora de condomínio. Isso porque sustentam rotinas financeiras, organizam a comunicação com os condomínios e apoiam o aumento da produtividade da equipe. Confira!
Controle do financeiro
Sabe aquele momento em que você está fazendo o orçamento anual do condomínio e percebe o volume de trabalho manual envolvido na tarefa?
Ou quando precisa enviar boletos para os condôminos e a única alternativa é deixá-los na caixa de correios, sem garantia de que eles receberão a tempo?
Situações como essas evidenciam a importância de um software de gestão condominial que facilite o acompanhamento e controle financeiro.
Sem esse apoio do melhor software para administradora de condomínio, a rotina se torna mais lenta, sujeita a falhas e difícil de escalar.
Além disso, em processos recorrentes como orçamento e cobrança, o uso de um sistema alinhado à realidade da administradora reduz o tempo gasto com planilhas e controles paralelos. O resultado é mais previsibilidade e organização na gestão financeira dos condomínios.
Plano de contas
O melhor software para administradora de condomínio apresenta um plano de contas padrão pronto para ser utilizado e, também, há a possibilidade de personalização. De maneira intuitiva e prática, você pode adequar o plano de contas do sistema à sua realidade.
Nele, você faz o lançamento de todas as despesas e receitas do mês. Assim, você tem a visão real das finanças do condomínio, sem a necessidade de planilhas ou de processos manuais.
Previsão orçamentária
Com esta funcionalidade, você pode acompanhar pelo sistema se os gastos do condomínio estão dentro ou fora do planejado. A previsão orçamentária facilita o controle do valor já gasto e do montante que ainda está disponível para a administração.
Além disso, no sistema, é possível visualizar relatórios com os resultados financeiros do período, incluindo a quantidade de dinheiro que entrou e saiu no mês. Dessa forma, fica clara a comparação entre orçamento previsto x realizado.
Leitura Inteligente de gás, água e energia
Essa opção consiste em informar ao sistema o consumo de água, gás e energia de cada unidade. A partir do cadastro dessas informações, o próprio software calcula o consumo individual e o valor que cada condômino deverá pagar no fim do mês.
Como o cálculo é feito automaticamente pelo sistema, o risco de cobranças incorretas é reduzido. Além disso, o processo elimina etapas manuais, o que gera economia de tempo e aumento da produtividade da administradora.
A funcionalidade também permite acompanhar, de forma rápida e prática, o valor que cada unidade está utilizando.
Organização e agilidade na comunicação com os condomínios
Além de auxiliar a gestão financeira, os softwares Condomínio21 e Group Condomínios têm funcionalidades que contribuem muito para a comunicação da administradora com os condôminos. Veja quais são.
Cobrança e inadimplência
O processo de cobrança exige cuidado, pois cobranças indevidas podem gerar desconforto entre condôminos e administradoras.
Para evitar esse tipo de situação, o sistema envia a cobrança apenas aos condôminos com pendências financeiras reais.
Isso é feito por meio da leitura automática dos boletos gerados que ainda estão em aberto. Dessa forma, a cobrança ocorre somente após o atraso das faturas.
Com esse controle, a administradora ganha mais segurança no processo de cobrança e conta com um fluxo mais ágil e organizado.
Gestão de comunicados com o Group COM
Além de gestão financeira, a comunicação clara com os condôminos é parte essencial da rotina condominial. Manter todos alinhados e informados sobre as ocorrências evita ruídos e falhas no dia a dia.
O quadro de avisos e divulgação boca-a-boca são importantes, mas não garantem que todos recebam as informações. Em situações formais, como a convocação de uma assembleia, todos os moradores precisam ser notificados. Mas, como garantir isso em um condomínio de grande porte?
Nesse contexto, um módulo integrado a um aplicativo para condomínios, como o Group COM, centraliza e automatiza o envio de comunicados. O sistema realiza os disparos por e-mail, notificações via push e ligações inteligentes, reduzindo a dependência de ações manuais.
Assim, a administradora passa a ter mais controle sobre quem recebeu seus avisos. Além disso, o ambiente digital permite a interação entre os condôminos, com troca de mensagens, comentários e registros de solicitações.
Ligações inteligentes
As ligações inteligentes permitem melhorar significativamente a comunicação da administradora. Com esse recurso, o sistema transforma a mensagem digitada em áudio e a envia como ligação aos condôminos selecionados.
Dessa forma, a funcionalidade acaba trazendo um maior engajamento entre administradores e condôminos, além de otimizar o seu trabalho.
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Aumento da produtividade
Para qualquer administração, é essencial contar com uma gestão prática e eficaz. Isso passa pelo uso de relatórios claros e assertivos, gráficos que facilitem a visualização e pela possibilidade de importar e exportar arquivos.
Com menos trabalho manual envolvido nesses processos, a produtividade tende a ser maior.
Importação e exportação de dados em Excel e txt
Algo que o melhor software para administradora de condomínio pode oferecer é a migração de dados entre sistemas. Esse processo permite transferir informações de planilhas para outra plataforma, sem a necessidade de novos cadastros manuais.
Dessa forma, é possível migrar os dados atuais para o Condomínio21 ou Group Condomínios, sem a necessidade de cadastrar cada unidade, contas a pagar e consumos. Assim, você concentra todas as informações em um único sistema, o que reduz retrabalho e aumenta a produtividade.
O sistema também possibilita a exportação de dados. Logo, caso algum síndico queira um relatório mais detalhado sobre a administração para compartilhar com os seus condôminos, ele consegue esse arquivo em Excel, de forma que facilite a visualização de todos.
Relatórios personalizados
Em uma gestão, a visualização e a disponibilidade de relatórios é essencial. Com isso, todos os envolvidos no processo podem acompanhar, em números, o que está acontecendo.
Os relatórios do sistema, como os encontrados no Condomínio21 e no Group Condomínios, podem ser personalizados por meio de filtros.
Ou seja, você escolhe o modelo mais adequado para a sua gestão e, sempre que precisar, o relatório já estará salvo. Isso facilita o seu trabalho e a gestão fica mais direcionada ao seu negócio.
Soluções da Group Software para diferentes perfis de gestão condominial
Na hora de buscar o melhor software para administradora de condomínio, é importante considerar que não existe um único sistema capaz de atender todos os modelos de gestão da mesma forma.
Isso porque, como citamos, a rotina de uma administradora que gerencia dezenas de condomínios é diferente da realidade de um condomínio em autogestão.
A Group Software desenvolve soluções condominiais pensadas para diferentes cenários de operação, oferecendo sistemas especializados para condomínios que acompanham o nível de complexidade de cada modelo.
Dessa forma, você conta com uma abordagem que permite uma gestão condominial profissional, apoiada portecnologia para gestão de condomínios alinhada às demandas reais do mercado.
Confira nossas duas principais soluções de ERP condominial:
Group Condomínios: ERP para administradoras que gerenciam múltiplos condomínios
O Group Condomínios é um software para administradoras de condomínios, indicado para empresas que precisam gerenciar vários empreendimentos simultaneamente.
A solução foi desenvolvida para apoiar operações em escala, nas quais a centralização das informações e a padronização dos processos são pontos decisivos para o funcionamento da administradora.
Assim, com uma plataforma para gestão de múltiplos condomínios, o sistema permite acompanhar dados financeiros, operacionais e administrativos de diferentes condomínios em um único ambiente. Isso facilita o controle da carteira, das rotinas e a organização das entregas para síndicos e conselhos.
Além disso, o ERP para administradora de condomínios também apoia a comunicação com síndicos e condôminos, integrando canais formais de contato e reduzindo a dispersão de informações.
Ou seja, como um sistema online para administradoras, o Group Condomínios acompanha o crescimento da operação e favorece uma gestão centralizada, sem comprometer a organização interna.
Condomínio21: ERP da Group Software para autogestão e associações de moradores
Já o Condomínio21, solução da Group Software, é um sistema indicado para condomínios em autogestão e para associações de moradores que demandam controle detalhado da administração.
Ou seja, trata-se de um software voltado a operações que exigem acompanhamento próximo das rotinas financeiras, administrativas e operacionais. Ele oferece uma estrutura ampla de funcionalidades para:
- controle de contas;
- gestão orçamentária;
- organização de documentos;
- e acompanhamento das atividades do condomínio.
Além disso, o sistema atende também condomínios de alto padrão e modelos em que a administração é feita internamente.
Por ser um sistema para condomínio autogerido, permite que síndicos e gestores tenham uma visão completa da operação, com segurança e previsibilidade nos processos.
Vale destacar que ele é reconhecido como uma solução consolidada para condomínios, e se destaca pela robustez e pela maturidade da plataforma, apoiando uma gestão condominial detalhada e organizada.
Por que escolher a Group Software como fornecedora do seu ERP condominial?
Como você viu até aqui, definir qual é o melhor software para administradora de condomínio depende do perfil da operação e do nível de controle exigido pela rotina condominial. A escolha deve considerar as demandas práticas da gestão e a complexidade envolvida no dia a dia administrativo.
Porém, mais do que adotar um sistema isolado, é importante contar com um fornecedor que ofereça uma solução condominial completa. Essa estrutura precisa atender diferentes modelos de gestão, com tecnologia adequada às necessidades operacionais.
Nesse contexto, a Group Software merece destaque. Ela desenvolve soluções voltadas a diferentes cenários de administração condominial, atuando como um fornecedor confiável de softwares robustos.
Ao longo de mais de 29 anos, seus sistemas acompanham a complexidade de cada perfil, apoiando a organização financeira, os processos administrativos e a comunicação com síndicos e condôminos.
Se a sua necessidade envolve operação em escala ou controle detalhado da administração, a Group Software disponibiliza ERPs especializados para cada perfil!
Conheça o Group Condomínios, indicado para administradoras, ou o Condomínio21, solução da Group Software para autogestão e associações de moradores, e escolha a tecnologia mais alinhada à sua realidade condominial.
Perguntas frequentes sobre o melhor software para administradora de condomínio
Ainda tem dúvidas? Confira abaixo as principais perguntas sobre o o melhor software para administradora de condomínio:
A escolha depende do perfil da gestão, do volume de condomínios administrados e do nível de controle necessário.
Os sistemas para administradoras são pensados para gestão em escala e visão consolidada de múltiplos condomínios. Já os sistemas para autogestão atendem condomínios ou associações que administram a própria rotina.
A migração costuma ser indicada quando o sistema atual não acompanha o crescimento condominial, gera retrabalho, limita relatórios ou dificulta a organização financeira e a comunicação com condôminos e síndicos.
Sim. A Group Software desenvolve soluções especializadas para diferentes modelos de gestão condominial, adaptadas às necessidades de cada perfil.
O Group Condomínios é indicado para administradoras que gerenciam vários condomínios simultaneamente. Já o Condomínio21 é voltado para condomínios em autogestão e associações de moradores que precisam de controle na administração condominial.
